ایتام

مدیریت دارایی IT (ITAM) یک سیستم شیوه های تجاری است که می خواهد با ترکیب داده های مالی ، قراردادی و موجودی برای ردیابی وضعیت دارایی های فناوری اطلاعات در طول چرخه عمر خود ، ارزش تجهیزات فناوری اطلاعات را در یک سازمان به حداکثر برساند.

• معرفی
• مدیریت دارایی چیست؟
• ویژگی ها و مزایا
• بانک اطلاعاتی ITAM چیست؟
• این دارایی چیست؟

رشد تجارت و رشد فناوری اطلاعات اغلب به صورت دستی انجام می شود. فروش بیشتر و درآمد بیشتر به معنای کارمندان بیشتر است و کارمندان بیشتر به معنای رایانه های بیشتر ، سرورهای بیشتر و شبکه های بزرگتر هستند. سازمانهای بزرگتر همچنین تمایل دارند با مدیریت منابع انسانی ، امور مالی و حسابداری خود با صدور مجوز نرم افزار شخص ثالث و استخدام حتی بیشتر کارمندان (و حتی بیشتر از آن) ، فعالیت های بیشتری را در خانه انجام دهند ، و با مدیریت بخش های منابع انسانی ، امور مالی و حسابداری خود صرفه جویی می کنند.

اگر تجارت شما در حال رشد است ، طولانی نخواهد بود تا زمانی که نیاز به تهیه یک پروتکل مدیریت دارایی IT داشته باشید که به شما امکان می دهد دارایی های سخت افزاری و نرم افزاری خود را در طول چرخه عمر خود مدیریت کنید ، به کاهش وقفه های تجاری ، برنامه ریزی بودجه ریزی ، کاهش خطرات و خطرات و کاهش خطرات و کاهشبینش سطح بالایی در مورد چگونگی موفقیت در سازمان شما برای سازمان خود کسب کنید.

اگر آماده ایجاد پرونده تجاری برای مدیریت دارایی IT در سازمان خود هستید ، ما با این آغازگر عمیق در مزایای آن ، یک برش بزرگ ارائه می دهیم. ما توضیح خواهیم داد که مدیریت دارایی IT چیست ، چه نوع دارایی هایی را می توان با آن استفاده کرد ، چگونگی تفاوت آن برای سخت افزار و نرم افزار و اینکه چگونه می تواند به سازمان ها کمک کند تا سرمایه گذاری خود را در تجهیزات IT و مجوزهای نرم افزاری به حداکثر برسانند.

همچنین خواهید فهمید که چرا ممیزی های نرم افزاری خارجی تهاجمی می تواند بزرگترین خطر مالی برای تجارت شما را که به آن فکر نکرده اید ، نشان دهد و آنچه امروز می توانید انجام دهید تا از مجازات ها و جریمه های مرتبط با عدم رعایت جلوگیری شود.

ما حتی می خواهیم از آن استفاده کنیم و چگونه می توانید از تجهیزات IT که به پایان چرخه عمر خود در سازمان شما می رسد ، ارزش بیشتری کسب کنید. در پایان ، شما هر آنچه را که لازم دارید برای موفقیت در مدیریت دارایی IT تنظیم کنید.

itam چیست؟

مدیریت دارایی IT (ITAM) یک سیستم شیوه های تجاری است که می خواهد با ترکیب داده های مالی ، قراردادی و موجودی برای ردیابی وضعیت دارایی های فناوری اطلاعات در طول چرخه عمر خود ، ارزش تجهیزات فناوری اطلاعات را در یک سازمان به حداکثر برساند. دارایی های فناوری اطلاعات به طور معمول می توانند به عنوان سخت افزار - تجهیزات محاسباتی فیزیکی که سازمان متعلق به آن است - و نرم افزار یا دارایی های برنامه ای که سازمان یا دارای مجوز یا مجوز است ، مشخص شود.

در اینجا نحوه مدیریت دارایی برای هر گروه آورده شده است:

سخت افزار

سازمان هایی که دارای زیرساخت های قوی فناوری اطلاعات هستند می توانند سخت افزار رایانه ای زیادی داشته باشند: رایانه های رومیزی ، لپ تاپ ، صفحه کلید و سایر اجزای محیطی ، چاپگرها ، کپی ها و موارد دیگر. برای اطمینان از اینکه این سخت افزار به خوبی نگهداری می شود ، سازمان ها باید آنچه را که دارایی های خود را در اختیار دارند ، در جایی که این دارایی ها در سازمان مستقر می شوند ، نحوه استفاده از آنها ، چه باری از آنها استفاده می شود ، وضعیت تعمیر آنها ، اطلاعات چرخه عمر و چه زمانی را پیگیری می کنند. باید جایگزین یا دفع شود.

نرم افزار

دارایی های نرم افزاری بر اساس تعداد کاربرانی که نرم افزار را نصب می کنند ، به طور معمول توسط سازمان مجاز هستند. فرآیندهای مدیریت دارایی برای نرم افزار به سازمان ها اجازه می دهد تا وضعیت انطباق خود را با توافق نامه های مجوز کاربر نهایی که به آنها امکان استفاده از برنامه های نرم افزاری دارای مجوز را می دهد ، نظارت کنند. سازمان شما می تواند وضعیت توافق نامه های صدور مجوز نرم افزار شما را رصد کند ، برای پرداخت صدور مجوز در آینده برنامه ریزی کند و از تعداد مجوزهای مورد استفاده نظارت کند تا اطمینان حاصل شود که بیشترین ارزش را برای هر مجوز نرم افزاری که برای آن پرداخت می کنید دریافت می کنید.

نقش مدیریت دارایی IT کمک به سازمانها است که حداکثر ارزش را از سرمایه گذاری IT خود استخراج کنند. به این معنا ، مدیریت دارایی IT واقعاً مجموعه ای از شیوه های تجاری است که مشاغل را قادر می سازد در مورد نحوه مدیریت منابع فناوری اطلاعات خود تصمیمات بهتری بگیرند. عمل مدیریت دارایی IT ، جمع آوری داده های مالی ، قرارداد و موجودی در مورد سخت افزار و نرم افزاری است که یک سازمان کنترل می کند ، اما وقتی مدیران اجرایی از این اطلاعات استفاده می کنند برای تصمیم گیری در مورد چگونگی به حداکثر رساندن دارایی های فناوری اطلاعات موجود ، ارزش واقعی ایجاد می شود.، چه زمانی و اینکه آیا باید در دارایی های جدید فناوری اطلاعات سرمایه گذاری کنید ، و چگونه می توان دارایی های IT را به گونه ای دفع کرد که بازده را به حداکثر برساند.

ویژگی ها و مزایای نرم افزار مدیریت دارایی IT

در اصل آن ، مدیریت دارایی IT یک رشته است که بر اساس جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها مبتنی است. در گذشته ، سازمان ها ممکن است سوابق کاغذی را نگه داشته باشند که موجودی آنها از دارایی های سخت افزاری و نرم افزاری ، هزینه های هر دارایی و سایر داده ها را به تفصیل شرح داده است ، اما گسترش آن در سازمان ها باعث شده است که با استفاده از یک مقاله ، پیگیری دارایی های IT را با جزئیات غیرممکن کند. سیستم.

سازمانهایی که راه را در فناوری اطلاعات وصل می کنند ، از نرم افزار مدیریت دارایی IT استفاده می کنند تا سوابق مربوط به دارایی های IT خود را به روز کنند که می توانند برای تسهیل تصمیمات مهم در مورد نحوه مدیریت تجهیزات فناوری اطلاعات استفاده شوند. در زیر ، ما برخی از ویژگی های اصلی این نرم افزار را ذکر کرده ایم و چه فایده سازمان شما می تواند از هر یک انتظار داشته باشد:

ردیابی دارایی سخت افزار و نرم افزاری جامع

یک سیستم جامع ردیابی داده ها باید در قلب هر سیستم مدیریت دارایی IT مؤثر باشد. توانایی ردیابی دارایی ها و ویژگی های آنها در ابعاد مختلف ، یک محرک با ارزش مهم برای سازمانهایی است که می خواهند از مدیریت دارایی IT استفاده کنند تا تصمیم گیری خود را در هنگام صحبت از آن بهبود بخشد.

عملکرد ردیابی موجودی نرم افزار مدیریت دارایی IT فراتر از لیست ساده ای از دارایی های شما در اختیار شما قرار می گیرد - این شامل جزئیات و مشخصات خاص برای سخت افزار و نرم افزاری است که شفافیت واقعی را در قابلیت های فناوری اطلاعات شما فراهم می کند. سازمان ها از نرم افزار مدیریت دارایی برای ردیابی دارایی های محاسباتی خود استفاده می کنند ، به همراه جزئیاتی مانند شماره محصول ، SKU و تاریخ خرید و مشخصات فنی مانند نوع CPU ، سرعت پردازنده ، حافظه ، فضای دیسک موجود ، آدرس IP و سایر پارامترهای دیگربشر

قابلیت مدیریت انطباق مجوز

انطباق مجوز نرم افزار یک مسئله مهم برای سازمانهایی است که مجوز نرم افزار شخص ثالث را دارند. اگر از یک تأمین کننده شخص ثالث برای چندین کاربر در سازمان خود مجوز استفاده می کنید ، ممکن است در معرض ممیزی های خارجی باشید تا اطمینان حاصل کنید که با شرایط توافق های سطح خدمات خود مطابقت دارید. بزرگترین ارائه دهندگان نرم افزار جهان سالانه با تحقیق در مورد مشترکانی که مظنون به سوء استفاده از خدمات خود هستند ، سالانه میلیارد ها دلار جمع می کنند. خواه از وضعیت آگاه باشید یا نه ، سازمان شما می تواند به سختی مورد اصابت قرار گیرد:

• "واقعی"-هزینه های برجسته ای که در صورت مشخص شدن سازمان از مجوزهای بیش از آنچه در توافق نامه سطح خدمات خود مجاز است ، باید پرداخت شود
• مجازاتهای مالی اضافی برای نقض شرایط توافق نامه سطح خدمات
• لایحه ای برای هزینه حسابرسی نرم افزاری که مسائل مربوط به عدم رعایت را کشف کرده است
• در صورت وجود سابقه طولانی در استقرار نادرست نرم افزاری که توافق نامه سطح خدمات را نقض می کند ، هزینه های صدور مجوزهای برگشت پذیر وجود دارد

نکته آخر این است که سازمان ها برای جلوگیری از حسابرسی نرم افزاری گران قیمت که منجر به جریمه های بزرگ می شود ، باید مطابق توافق نامه های مجوز باقی بمانند. نرم افزار مدیریت دارایی IT به سازمانها اجازه می دهد تا به طور خودکار آنچه را که نرم افزاری در هر رایانه ای که به شبکه شرکت وصل شده است نصب کنند. برای اطمینان از انطباق و جلوگیری از مجازات های سنگین مرتبط با حسابرسی نرم افزاری ناموفق ، می توان با توافق نامه های سطح خدمات متقاطع است.

داده ها و تجزیه و تحلیل استفاده از نرم افزار

هنگامی که یک سازمان 10 مجوز نرم افزاری را خریداری می کند اما 15 بار نرم افزار را نصب می کند ، می تواند مجازات هایی برای نقض توافقنامه سطح خدمات خود با ارائه دهنده نرم افزار باشد-اما اگر سازمان 15 مجوز خریداری کند و فقط 10 بار نرم افزار را نصب کند؟

سازمانها از نرم افزار مدیریت دارایی IT برای ارزیابی نصب نرم افزار و تجزیه و تحلیل داده های استفاده از نرم افزار استفاده می کنند و به از بین بردن هزینه های اضافی مرتبط با مجوزهای نرم افزاری استفاده نشده کمک می کنند. از برنامه های نرم افزاری می توان برای ردیابی تعداد دستگاه هایی که در آن یک برنامه خاص نصب شده است ، و همچنین آمار استفاده واقعی برای برنامه استفاده شود. از این گذشته ، اگر درخواست هرگز توسط کاربر لمس نشود ، مجوز پرداخت شده هنوز هدر می رود - و این فرصتی برای سازمان برای کاهش هزینه ها است.

خرید عملکرد/ادغام

بسیاری از سازمان ها در حال پیگیری خرید آن از طریق یک سیستم تهیه و مدیریت موجودی IT از طریق یک سیستم جداگانه هستند ، اما اغلب پیوند بین این دو سیستم وجود ندارد. این بدان معناست که افراد مسئول مدیریت دارایی های فناوری اطلاعات ممکن است دید کاملی از توافق نامه ها و قراردادهایی که حاکم بر مجوزهای نرم افزاری هستند ، نداشته باشند و ممکن است نتوانند به درستی برنامه ریزی برای خریدهای آینده برنامه ریزی کنند یا ببینند چه زمانی قراردادهای نرم افزاری نیاز به تمدید دارند.

نرم افزار مدیریت دارایی IT باید با ادغام تهیه و مدیریت فناوری اطلاعات در یک داشبورد ، نمای بزرگی در مورد چگونگی رسیدگی به سازمان نیازهای خود را برای سخت افزار و نرم افزار ارائه دهد. به این ترتیب ، سازمانها می توانند نرم افزار فعلی خود را به طور دقیق ارزیابی کرده و نیازهای آینده خود را در همان رابط انجام دهند و امکان برنامه ریزی استراتژیک مؤثر و تخصیص بودجه را فراهم می کنند.

از طرف سخت افزاری ، شفافیت در خرید به مدیران دارایی اجازه می دهد تا برای گردش مالی موجودی IT به درستی بودجه بگیرند ، برای خریدهای جدید مطابق با موجودی که به پایان چرخه حیات خود نزدیک می شود ، برنامه ریزی کنید و داده های مالی را در کنار داده های موجودی IT تجزیه و تحلیل کنید تا بهترین ها را تعیین کنید. مسیری برای استفاده از دارایی.

بانک اطلاعاتی ITAM چیست؟

یک بانک اطلاعاتی ITAM دارای سه مؤلفه برای آن است - فیزیکی ، مالی و قراردادی.

فیزیکی

اطلاعات فیزیکی با استفاده از منابع Discovery و موجودی جمع آوری می شود تا داده هایی را نشان دهد که نشان می دهد چه چیزی مستقر شده است. همچنین در تمام دارایی های IT که ممکن است در یک انبار باشد ، دیدنی را فراهم می کند ، اما هنوز مستقر نشده یا شاید برای بازنشستگی برنامه ریزی شده باشد. این اطلاعات سهام به طور معمول با استفاده از فرآیندهای دستی ، بارکد خوان یا سیستم های RFID در صورت نصب جمع آوری می شود.

مالی

مؤلفه دوم ITAM داده های مالی است. این داده ها اغلب از سیستم خرید یا از سفارش خرید جمع آوری می شود. این نشان دهنده سفارش خرید #، نام فروشنده ، کمیت ، ساخت و مدل ، قیمت خرید ، استهلاک ، مرکز هزینه و سایر ویژگی های مالی است که یک سازمان ممکن است به دید نیاز داشته باشد. ردیابی ویژگی های مالی در مورد دارایی برای درک کل هزینه مالکیت ، بازده سرمایه گذاری و اختصاص هزینه ها به پروژه ها و خدمات تجاری IT مفید است. همچنین به یک سازمان کمک می کند تا برنامه های میراث مربوط به بدهی فنی ، به عنوان مثال در مورد اصلی را درک کند و تصمیم گیری بهتری در مورد پایان زندگی برای یک دارایی فراهم کند.

قراردادی

مؤلفه سوم ITAM داده های قرارداد است. این داده ها اغلب از فروشنده به طور مستقیم از فروشنده/تأمین کننده یا از سیستم مدیریت قرارداد جمع آوری می شود. این اطلاعات از نسخه نهایی مذاکره شده از قرارداد را شامل می شود ، نه تکرارها در هنگام مذاکره. جزئیاتی از قبیل شماره نسخه ، حق مجوز ، نوع مجوز ، فروشنده SKU ، روزهای آموزش ، سطح خدمات ، نگهداری و سایر حقایق مهم قرارداد. اگر این یک ابر یا نرم افزار به عنوان یک خرید سرویس باشد ، جزئیات شامل کمیت ، نوع مجوز ، تعداد دستگاه ، قیمت خرید ، خواه شما نرم افزار خود را به نمونه ابر ، بازه زمانی قرارداد برای نامگذاری چند مورد ارائه می دهید.

این دارایی چیست؟

Disposition دارایی IT (ITAD) شغلی است که در اطراف دفع ایمن و از نظر زیست محیطی از محصولات IT منسوخ ، منسوخ یا ناخواسته ساخته شده است. ITAD که اغلب حتی توسط سازمانهایی که دارای بخش های فناوری اطلاعات قوی هستند ، نادیده گرفته می شود ، می تواند یکی از قوی ترین درایورهای با ارزش در ارتباط با مدیریت دارایی IT باشد ، زیرا به سازمان ها اجازه می دهد تا هنگام دفع تجهیزات IT که دیگر نیازی به آن ندارند ، هزینه های قابل توجهی را جبران کنند. سازمانها می توانند برای حفظ سوابق استفاده از تجهیزات مختلف فناوری اطلاعات ، از سیستم مدیریت دارایی IT خود استفاده کنند و تعیین کنند که تجهیزات نیاز به تعویض دارند.

هنگامی که یک قطعه سخت افزار به پایان چرخه عمر عادی خود می رسد ، مدیران موجودی IT باید درباره آنچه در مورد تجهیزات اتفاق می افتد تصمیمات آگاهانه بگیرند. آیا ارزش این هزینه برای ترمیم تجهیزات است؟چقدر می توان با سرمایه گذاری در بازسازی ، عمر تجهیزات را تمدید کرد و آیا ارزش آن را دارد؟آیا دارایی باید فروخته شود؟اگر چنین است ، چگونه باید قیمت گذاری شود و سازمان چه منابعی را برای هماهنگی فروش اختصاص می دهد؟آیا دارایی باید بازیافت شود؟قوانین و مقررات قابل اجرا (و تخفیف!) با آن در ارتباط است و خطرات بازیافت نادرست دارایی چیست؟این سازمان حتی ممکن است تصمیم بگیرد که دارایی را از طریق یک شرکت ITAD دفع کند.

یک شرکت ITAD به طور معمول توسط سازمان منعقد می شود تا مسئولیت دفع مناسب تجهیزات IT را به عهده بگیرد. فرآیندهای برای به حداکثر رساندن ارزش بازپرداخت شده از تجهیزات قدیمی می تواند پیچیده باشد و بنگاه های تخصصی می توانند با نشان دادن تعهد خود به شیوه های مسئول و پایدار محیط زیست ، ایمنی کافی کارگران و اقدامات احتیاطی مناسب برای امنیت داده ها ، صلاحیت های صدور گواهینامه ITAD را بدست آورند.

قرارداد یک شرکت ITAD که به شما اعتماد می کنید برای کمک به مدیریت دارایی IT خود بسیار مهم است. یک شریک قابل اعتماد در ITAD توسط سازمان شما ارزش افزوده توسط:

• پاک کردن داده ها از همه دستگاه های قدیمی خود ، محافظت از اطلاعات حساس شرکتی و اختصاصی خود را از کشف رقبای خود محافظت کنید
• به دنبال جدیدترین دستورالعمل های قانونی برای دفع تجهیزات قدیمی ، از جمله رایانه ها ، مانیتورها و باتری ها ، برای کمک به شما در جلوگیری از هرگونه مسئولیت
• به شما کمک می کند تا با تعیین اینکه آیا ارزش توسط دستگاه های بازیافت و جمع آوری هزینه های زیست محیطی یا با تهیه کمک های خیریه تجهیزات استفاده شده برای معافیت مالیاتی ، بازده تجهیزات IT مورد استفاده خود را به حداکثر برسانید.

*این محتوا در ابتدا در cherwell. com ، قبل از کسب Ivanti ظاهر شد.