13 برنامه جلسات آنلاین ، سیستم عامل و نرم افزار برای تیم های از راه دور!

براساس گزارش Google Trends ، اصطلاح کار از راه دور شاهد افزایش قابل توجهی در سال 2020 بود. همه گیر Covid-19 کار از راه دور را برای عملکرد مشاغل لازم کرد.

با این حال ، حتی قبل از آن ، کار از راه دور در پنج سال گذشته 44 ٪ افزایش داشت.

اکنون تعداد بیشتری از مردم این کار را از فرهنگ خانه اتخاذ می کنند. در حقیقت ، 4. 3 میلیون نفر در ایالات متحده حداقل نیمی از سال کار را از خانه ترجیح می دهند.

با توجه به این رشد ناگهانی ، بسیاری از ابزارها و نرم افزارهای زیادی برای کارگران از راه دور بازار را آب گرفتند ، که مردم را در سراسر جهان به آن متصل کرده و به آنها کمک کرده است تا کار خود را به طور کارآمد انجام دهند.

یکی از ابزارهای شگفت انگیز که باعث انتقال از دفتر به راه دور فوق العاده صاف شده است ، bit. ai است که به تیم های مجازی کمک می کند تا دانش شرکت را در یک مکان ایجاد ، به اشتراک گذاری ، ردیابی و مدیریت کنند. درست مثل یک دفتر مجازی!

بله ، bit. ai مطمئناً تمام جنبه های روند مستندات شما مانند یک قهرمان را بر عهده دارد ، اما کار از راه دور بیشتر از اسناد وجود دارد ، درست است؟

برای اینکه کاملاً با تیم از راه دور خود در ارتباط باشید ، باید سیستم ارتباطی خود را چنان قوی کنید ، که حتی در پشت صفحه نمایش ، سطح بهره وری تیم شما مانع نمی شود.

منظور ما این است که اگر آنها کسی را در این شرکت در سطح انسانی نمی شناسند ، ممکن است مردم از کار جدا شوند و همه چیز صفحه نمایش است و تصاویر را نمایش می دهد!

بنابراین ، در این مقاله ، ما برخی از بهترین برنامه های جلسه آنلاین ، سیستم عامل ها و نرم افزارها را در بازار ثبت خواهیم کرد.

با این حال ، قبل از ورود به لیست ، اجازه دهید سریعاً در مورد برنامه های جلسات آنلاین و چرا آنها بسیار مهم باشد.

آماده کار مشترک هستید؟بیا بریم.

برنامه های ملاقات آنلاین ، سیستم عامل ها و نرم افزار چیست؟

ارتباطات تنها و مهمترین عنصر کار از راه دور است. به این دلیل است که این تنها چیزی است که ممکن است در هنگام حضور در محل کار مانع شود.

در غیر این صورت ، شما به هر حال روی یک دسک تاپ کار می کنید و آن را برای مافوق ها ارسال می کنید. کار به صورت آفلاین اتفاق نمی افتد ، حتی در دفتر! این ارتباط ، استراتژیک ، ایجاد روابط و نظارت است ، که چهره به چهره اتفاق می افتد.

اگر کسی سالها پیش می گفت که یک تجارت می تواند به طور کامل در پشت صفحه کار کند ، هیچ کس به آنها اعتقاد نخواهد داشت! این امر به این دلیل است که مشاغل در یک مکان مستقر شده اند و هرگز نیازی به گسترش واقعی ندارند.

امروز شگفت آور است که می بینیم مردم یک کشور چگونه می توانند در یک کشور دیگر ، تقریباً یکپارچه ، به یک تجارت در یک کشور دیگر کمک کنند. برنامه ها و نرم افزارهای جلسات آنلاین همکاری مجازی بین تیم ها را تغییر داده اند.

با بررسی بهترین برنامه ها و نرم افزارهای جلسه آنلاین برای تیم راه دور، ادامه دهید.

لیست 13 بهترین برنامه و نرم افزار جلسات آنلاین

کار از راه دور چالش های خاص خود را دارد. اگر شما یکی از 54٪ کارگران از راه دور در ایالات متحده هستید، می دانید که کار از خانه بدون آب نبات و آفتاب نیست.

با این حال، این برنامه ها و نرم افزارهای جلسه، کار از راه دور را کمی آسان تر می کنند! بیایید آنها را بررسی کنیم!

1. تیم های مایکروسافت

تیم های مایکروسافت در ابتدا یکی از محبوب ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس در بازار است.

استفاده از تیم های مایکروسافت، با رابط کاربری (UI) تمیز، آسان است. دارای ذخیره سازی عالی فایل همراه با گزینه های چت و کنفرانس ویدئویی است.

تیمز که از بدن مادر مایکروسافت است، با سایر برنامه های مایکروسافت مانند Powerpoint، Excel، One Note، Words و غیره ادغام شده است. بنابراین، برای افرادی که قبلاً از این ابزارها در فضای کاری خود استفاده می کنند بسیار مفید است.

برخی از ویژگی های اضافی تیم های مایکروسافت عبارتند از: تماس حداکثر 300 نفر، دسترسی مهمان، اشتراک گذاری صفحه، اشتراک گذاری فایل، و همکاری اسناد با استفاده از برنامه های یکپارچه.

2. زوم کنید

Zoom یک نرم افزار ویدئو کنفرانس است که میزبان کلاس های آکادمیک، وبینارها، جلسات و بسیاری موارد دیگر است.

به طور فعال توسط سازمان ها و افراد به طور یکسان استفاده می شود.

کاربران زوم برای هر وبینار یا نمایشی که در پلتفرم میزبانی می شود، به یک پیوند منحصر به فرد دسترسی دارند. سپس آنها می توانند این پیوند را برای هر کسی بفرستند و از آنها دعوت کنند تا به یک رویداد جاری بپیوندند.

اگر رویداد در تاریخ آینده است، از این لینک می توان برای ثبت نام در آن از قبل استفاده کرد. همچنین اعلان هایی را برای یادآوری رویداد به کاربران ارسال می کند.

3. سستی

Slack یک برنامه محصول است که به سازمان ها، کارگران و مشتریان کمک می کند تا به راحتی در مورد کار آنلاین صحبت کنند. نظرات و پیام ها به طور خودکار توزیع می شوند و در کانال های پروژه قرار می گیرند.

کاربران این نرم افزار می توانند در زمان واقعی با یکدیگر صحبت کنند.

به تازگی سازندگان قابلیت صوتی را به Slack معرفی کرده اند. این به افراد پروژه کمک می کند تا یادداشت های خود را قبل از اینکه یک پروژه واقعاً به مرحله اجرا برسد، ثبت کنند.

Slack با توجه به اندازه پروژه محدوده های قیمتی متفاوتی را ارائه می دهد.

از کسب وکارهای کوچک گرفته تا سازمان های بین المللی، Slack توسط متخصصان مختلف برای مدیریت ارتباطات در سازمان خود استفاده می شود.

به عنوان مثال، آزمایشگاه پیشرانه جت ناسا، که رباتی را در مریخ قرار داده است، از Slack برای عملیات روزمره خود استفاده می کند!

4. یامر

بعدی در لیست ما Yammer است. این وب سایت ارتباطی متوسط روزانه شما نیست. آن را به عنوان یک صفحه وب رسانه خصوصی مبتنی بر وب در نظر بگیرید که فقط برای شرکت شما ساخته شده است.

Yammer که توسط 80 ٪ از سازمان های برتر Fortune 500 استفاده می شود ، محافظت از اطلاعات شما را به همان اندازه ارتباط مهم می داند.

کاربران می توانند پرونده ها را به اشتراک بگذارند و فقط با افرادی که دارای آدرس IP معتبر هستند ارتباط برقرار کنند.

در سال 2008 به عنوان یک راه اندازی راه اندازی شد ، یامر در حال حاضر توسط مایکروسافت ادعا می شود و به طور موثری در سیستم عامل های اداری گنجانیده شده است.

5. Webex

WebEx یکی از مشهورترین ابزارهای کنفرانس ویدیویی ، گردهمایی های آنلاین ، اشتراک صفحه و دوره های آنلاین است.

این یک ابزار انعطاف پذیر و ساده برای استفاده است.

WebEx با طیف وسیعی از نرم افزارهای محبوب مانند Office 356 ، GitHub ، Salesforce و Google Drive ادغام می شود.

با توجه به نیاز کاربر ، نمودارهای قیمت گذاری متفاوتی دارد. این نسخه شخصی برای کاربران شخصی و یک نسخه استارت برای مشاغل کوچک و کارآفرینان تنها دارد.

برای ویژگی های پیشرفته تر ، Webex برنامه های "Plus" و "Business" را نیز دارد.

6. Google Meet

Google Meet ویژگی کنفرانس Google است که دارای بسیاری از ویژگی های پیشرفته مانند دسترسی موبایل ، چت های خصوصی و به اشتراک گذاری صفحه است.

بخشی از Google بودن این ابزار را معتبرتر می کند و به محبوبیت آن می افزاید.

می توانید از حساب Gmail خود مستقیماً به Google Meet دسترسی پیدا کنید. می توانید دعوت نامه ها را برای جلسات ارسال کرده و دعوت های خود را از Gmail بپذیرید.

استفاده از آن رایگان است و بنابراین برای مشاغل کوچک یا افراد مفید است.

کیفیت کنفرانس های Google Meet در مقایسه با سایر نرم افزارها کمی کم است.

7. UberConference

UberConference یکی دیگر از برنامه های کنفرانس ویدیویی کمی کمتر شناخته شده است که دارای چندین ویژگی مفید است.

بر خلاف سایر برنامه های جلسه ، هیچ محدودیتی برای تعداد تماس ها در یک ماه در UberConference وجود ندارد. کاربران می توانند تماس ها را ضبط کنند ، گفتار را رونویسی کنند و اشتراک گذاری صفحه را فعال کنند.

رونویسی گفتار در پایین پنجره زیرنویس می دهد. این کمک می کند وقتی شخصی سخنرانی می کند و شخصی از یک کلمه یا جمله از دست می دهد. لهجه های مختلف نیز مشکلی ایجاد می کنند. وقتی گفتار به متن تبدیل می شود ، بسیار کارآمدتر است.

با این حال ، UberConference هنوز از تماس های بین المللی پشتیبانی نمی کند.

8. TeamViewer

Team Viewer نرم افزار دسک تاپ از راه دور با مجموعه ای جامع از ویژگی ها است. این خود را به خود شریک قابل اعتماد برای همه تیم های از راه دور می داند.

کاربران می توانند با استفاده از TeamViewer ، دسک تاپ را رصد ، کار و حتی تعمیر کنند.

فرض کنید شما با یک مسئله فنی گیر کرده اید و می خواهید از یک همکار کمک بگیرید. گفتن دستورالعمل های مربوط به تماس خسته کننده است و حتی ممکن است کار نکند.

در عوض ، او می تواند با استفاده از تیم بیننده به طور مستقیم به رایانه شما دسترسی پیدا کند و خطا را برطرف کند.

این مدیریت IT ، پشتیبانی از راه دور و پشتیبانی AR ، VR را به همراه جلسات و ارتباطات آنلاین تسهیل می کند.

9. Adobe Coect

Adobe Coect یک ابزار همکاری مجازی توسط Adobe Software است که از خط برچسب استفاده می کند ، "به مجازی واقعی خوش آمدید" و از آن پیروی می کند.

این برنامه برای برگزاری جلسات ، کنفرانس ها و کلاسهای درس مورد استفاده قرار می گیرد. میزبان کنترل کاملی بر روایت و تعامل جلسه دارد.

با Adobe Coect ، می توانید پخش ، ارائه ، به اشتراک گذاری صفحه نمایش و انجام پخش اینترنتی را انجام دهید.

همچنین دارای یک ویژگی ردیابی رویداد منحصر به فرد است که Adobe Coect را از سایر برنامه های جلسه متمایز می کند.

با این حال ، این ابزار از هم اکنون چت خصوصی ارائه نمی دهد.

10. gotomeeting

جلسه GOTO یک کنفرانس آنلاین و نرم افزار جلسه است که در درجه اول برای استفاده شرکت ها طراحی شده است.

برای دسترسی به ابزار ، نیازی به بارگیری برنامه های خارجی ندارید. سرور مبتنی بر وب آن دارای رابط قوی و سازگار با تلفن های همراه و دسک تاپ است.

برخی از ویژگی ها شامل Audio HD ، گپ در زمان واقعی ، اشتراک گذاری صفحه و پیام مستقیم است.

نکته جزئی از این نرم افزار این است که با Outlook یکپارچه نشده است ، بنابراین ممکن است برخی از افراد با این مشکل روبرو شوند.

11. دیدار جهانی

همانطور که از این نام پیداست ، Global Meet یک نرم افزار فراخوانی ویدیویی است که بر اتصال جهانی متمرکز است.

این باعث می شود که ویدیویی بین المللی با ویژگی هایی مانند رابط کاربری آسان و اتصال عالی ، یکپارچه شود.

در Meet Global ، شما می توانید مستقیماً جلسه ای را از Outlook تنظیم کنید.

یکی از ویژگی های جالب توجه جهانی ، عملکرد "Hold Music" است. وقتی کسی را در حالت تعلیق قرار دادید ، می توانید در حالی که رفته اید ، برای آنها موسیقی پخش کنید!

12. به موجب آن

به موجب آن یک فضای مشترک برای متخصصانی که می خواهند جلسات ویدیویی را با زحمت میزبانی کنند؟

کاربران برای دسترسی به آن نیازی به نصب ابزار فیزیکی ندارند.

این برنامه به اشتراک گذاری صفحه ، تخته سفید ، افزایش دست ، ارائه و موارد دیگر در مورد ابزار مبتنی بر مرورگر آن ارائه می دهد. UI (رابط کاربری) برای استفاده آسان است و عملکرد جلسه یک کلیک دارد.

یکی از مشکلات این نرم افزار این است که حاوی پخش اینترنتی در صورت تقاضا نیست.

13. PEXIP

PEXIP یک ابزار کنفرانس ویدیویی است که به طور ایده آل با یک نیروی کار بزرگ و در سطح جهانی پراکنده مطابقت دارد.

این نرم افزار به اشتراک گذاری صفحه نمایش ، پخش در صورت تقاضا ، چت در زمان واقعی ، ضبط و پخش و موارد دیگر ارائه می دهد.

با این حال ، گزینه های صوتی HAD و HD را ارائه نمی دهد.

نتیجه

این لیست ما از برخی از بهترین ابزارهای ملاقات آنلاین بود.

برای تیم شما بسیار مهم است که از یکی از این موارد برای ایجاد یک محیط کار مؤثر و سالم استفاده کند.

از برنامه ها و نرم افزار جلسه آنلاین دیگر می دانید؟آیا با صدای جیر جیر کردن ما در @docs به ما اطلاع دهید!