12 عامل اصلی در سودآوری پروژه

موفقیت پروژه ها برای هر شرکتی مهم است ، اما حتی بیشتر به مواردی که حساب Outtu به پروژه ها بستگی دارد. شرکت های برنامه نویسی ، طراحی ، ساخت و ساز و مشاوره و به طور کلی از هر شرکتی که پروژه هایی را برای مشتریان خود انجام می دهد ، باید به سودآوری هر پروژه توجه زیادی کند.

این مقاله تجزیه و تحلیل از عوامل اصلی مؤثر بر سودآوری پروژه را ارائه می دهد. این یک موضوع پیچیده است و هیچ تعمیم یافته ای نباید انجام شود. از این رو ، این عوامل باید با شرایط خاص پیرامون هر سازمان ، بخش و مشتری سازگار باشند.

1.- دامنه را تعریف کنید

اولین و مهم مسئله مؤثر بر سودآوری پروژه با اختلاف بین آنچه باید درج شود یا از دامنه یک پروژه حذف شود ، مرتبط است. مشتریان تمایل دارند دامنه گسترده تری نسبت به رهبران پروژه در نظر بگیرند و این تفاوت در ادراک اغلب منجر به مشکلات و درگیری هایی می شود که در نهایت بر سودآوری پروژه تأثیر می گذارد.

صرف زمان لازم برای تعریف و به اشتراک گذاری دامنه یک پروژه ، عامل اصلی در سودآوری پروژه است.

2.- تلاش را تخمین بزنید

گاهی اوقات می توان زمان کمی برای ارائه یک پیشنهاد تجاری برای مشتری برای این پروژه داشت. این می تواند منجر به برآوردهای عجولانه بر اساس شباهت های بین پروژه مورد نظر و سایر موارد انجام شده در گذشته شود. در نتیجه ، خطر اشتباهات بسیار زیاد است و باید با شکستن وظایف درگیر و تولید تخمین از پایین به بالا کاهش یابد تا تأیید کند که تخمین کلی مطابق با کارهایی است که باید انجام شود.

این برآورد باید تا آنجا که ممکن است در پروفایل های مورد نیاز برای هر فعالیت باشد.

یک تخمین خوب از انحراف هزینه پروژه جلوگیری می کند.

3.- به آرامی برنامه ریزی کنید

شکستن وظایف و تخمین آنها باید به عنوان بخشی از برنامه ریزی دقیق کار انجام شود. سازمان فعالیت ها و روابط متقابل آنها ممکن است منجر به نیاز به کارهای اضافی یا انجام کارهای خاص پس از دیگران شود که این امر می تواند منجر به هزینه های اضافی پروژه شود.

برنامه ریزی خوش بینانه به این معنی است که مشتری انتظارات سخت در مورد تاریخ تحویل دارد و این در نهایت بر هزینه تأثیر می گذارد.

4.- تیم مناسب را انتخاب کنید

تیم پروژه یک بخش اصلی از معما در تبدیل برآوردهای پروژه و برنامه ریزی به واقعیت است ، در نتیجه انتظارات مشتری را برآورده می کند و سطح مناسب کیفیت را حفظ می کند. ممکن است در دراز مدت منابع منابع گران تر باشد. استفاده از پرسنل تحت صلاحیت بدون تجربه یا انگیزه کمی ممکن است برای شروع ارزان تر باشد اما این امر به راحتی می تواند به یک عامل منفی برای سودآوری در هنگام انجام همان کارها بیش از یک بار تبدیل شود و وقت خود را برای اطمینان از روشن کردن افراد در مورد آنچه لازم است ، هدر می دهدانجام شود یا یاد بگیرید که چگونه آنها نیاز به انجام آن دارند.

تیم های با تولید بالا قادر به افزایش چشمگیر سودآوری پروژه هستند.

5.- خطرات را شناسایی کنید

همه پروژه ها به نوعی ریسک دارند که باید مورد تجزیه و تحلیل و ارزیابی قرار گیرد. برخی از خطرات ممکن است بعید باشد در حالی که برخی دیگر ممکن است تأثیر کمتری در پروژه داشته باشند ، به این معنی که اقدامات اصلاحی بسیار قابل توجهی برای مقابله با چنین خطرات غیر ضروری خواهد بود. این خطرات با بیشترین میزان قرار گرفتن در معرض ، یعنی کسانی که تأثیر و احتمال آن متوسط یا زیاد است ، باید مدیریت شوند و ممکن است برای تضمین سودآوری پروژه به اقدامات خاصی نیاز داشته باشند.

حتی ممکن است لازم باشد که بسته به میزان عدم اطمینان و ریسک ناشی از پروژه ، یک حاشیه ایمنی در هزینه ای که توسط مشتری پرداخت می شود ، ایجاد شود.

6. سودآوری را در ابتدا تجزیه و تحلیل کنید

ضمن در نظر گرفتن تمام عوامل فوق الذکر ، سودآوری پروژه باید قبل از شروع پروژه مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. این امکان وجود دارد که به دلایل تجاری ، پروژه هایی با سودآوری اولیه ، گاهی اوقات به این امید که مشتری در آینده خدمات دیگری را منعقد کند ، باید انجام شود. در هر صورت ، این واقعیت و سطح سودآوری مورد انتظار از پروژه باید مشخص شود.

فقط با مشخص کردن سودآوری مورد انتظار ، ما قادر به مدیریت آن خواهیم بود.

7.- برقراری ارتباط توسط تیم و با مشتری

ارتباطات در تیم و ارتباط با مشتری برای سودآوری پروژه مهم است.

اگر تیم به سرعت و هموار ارتباط برقرار کند ، می توان هرگونه مشکل را به موقع شناسایی کرد و هرگونه سردرگمی یا سوء تفاهم که می تواند یک پروژه را خراب کند ، اجتناب شود.

برقراری ارتباط با مشتری باعث می شود انتظارات به درستی مدیریت شود و مشتری بتواند در مورد هرگونه مانع که ممکن است بوجود بیاید ، درک و همکاری کند.

8.- داده ها را ضبط کرده و آنها را مدیریت کنید

داده ها برای مدیریت پروژه مهم هستند. احساسات و حکایات در مدیریت ممکن است احساس راحت یا منفی از پیشرفت و پیشرفت را فراهم کند ، اما فقط داده های عینی و ضبط شده قادر به ارائه اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت کارآمد هستند. ضبط داده ها ممکن است منجر به درگیری با تیم پروژه شود ، اعضای آنها تمایل دارند روی فعالیتهایی که آنها تولید می کنند ، تمرکز کنند.

برای تیم ضروری است که اهمیت ردیابی اطلاعات و انجام ورود داده ها را به طور منظم و بدون تلاش غیر ضروری درک کند.

9.- سودآوری را در همه زمان ها پیگیری کنید

پیگیری سودآوری پروژه موضوعی نیست که باید تا پایان ، پس از اتمام پروژه باقی بماند: باید به طور مداوم انجام شود ، به طور مرتب وضعیت پروژه را تا به امروز بررسی کنید و هرگونه اقدامات لازم را در صورت شناسایی انحراف یا شرایط پیش بینی نشده انجام دهید.

اگر آنها به سرعت شناسایی شوند و یک پاسخ به موقع داده شود ، ما قادر به اصلاح هرگونه مشکل و بازگشت به حداکثر سودآوری خواهیم بود.

10.- انحراف پروژه

انحرافات کوچک در شروع یک پروژه به این امید که با گذشت زمان ، این پروژه دوباره به مسیر خود بازگردد ، به طور جدی مورد توجه قرار نمی گیرد. با این حال ، بهبودی از چنین انحرافات اولیه معمولاً یک کار بسیار پیچیده است که دستیابی به آن دشوار است.

علاوه بر این ، این انحرافات اغلب علائم یک مشکل بزرگتر است ، به این معنی که مهم است که آنها را به آینده معرفی کرده و تصویری واضح از وضعیت بدست آورید.

تکنیک ارزش به دست آمده ابزاری بسیار مفید برای پیش بینی وضعیت پروژه است.

11.- از اشتباهات و موفقیت ها بیاموزید

اگر ما به درستی بیشترین داده ها را از پروژه های خود ضبط کنیم ، می توانیم آنچه را که واقعاً اتفاق افتاده است تجزیه و تحلیل کنیم و عوامل خاص این بدان معناست که پروژه های خاص به سودآوری بیشتری نسبت به سایرین دست یافته اند.

ما باید هم از اشتباهات و هم از موفقیت های خود بیاموزیم ، قادر به شناسایی مواردی که باید تصحیح کنیم و آنها را بهبود بخشیم و همچنین مواردی را که می توانیم تکرار کنیم و تشویق کنیم.

12.- از ابزارهای مناسب استفاده کنید

به تمام این دلایل ، استفاده از ابزارهای مناسب (بدون ایجاد هزینه بالایی برای پروژه) مهم است که مدیریت سریع و کارآمد پروژه را قادر می سازد ، به تخمین و برنامه ریزی ، ضبط و تجزیه و تحلیل داده ها کمک می کند و به تیم اجازه می دهد تا از آن راحت کار کندهر جا.