1 آشنایی با MyExpense Press F5 برای شروع نمایش اسلاید. اسلایدها به طور خودکار پیشرفت می کنند (یا نوار فضایی را فشار می دهند) فوریه 2014.

ارائه در مورد موضوع: "1 مقدمه در MyExpense Press F5 برای شروع نمایش اسلاید. اسلایدها به طور خودکار پیشرفت می کنند (یا نوار فضایی را فشار می دهند) فوریه 2014." - متن ارائه:

1 1 مقدمه برای شروع نمایش اسلایدها در MyExpense Press F5. اسلایدها به طور خودکار پیشرفت می کنند (یا نوار فضایی را فشار می دهند) فوریه 2014

2 2 بررسی اجمالی MyExpense چیست؟حزب 3 RD میزبان راه حل ، از Concur ، برای خودکار سازی فرآیند بازپرداخت هزینه کارمندان جایگزین کاغذ TEV ، کریم ، درخواست های چک کارکنان با نام داخلی به عنوان MyExpense

3 3 بررسی اجمالی چه مواردی را شامل می شود؟سفر به کارمندان ، سرگرمی/جلسه وعده های غذایی و متفرقه سفر مهمان (قابل پرداخت به فرد و پرداخت فقط از طریق چک کاغذ) پیشرفت های نقدی برای کارمندان چه مواردی را شامل نمی شود؟هزینه جابجایی کارمندان پیش پرداخت نقدی برای میهمانان قابل پرداخت به فروشندگان

4 4 بررسی اجمالی که واجد شرایط استفاده از MyExpense برای همه کارمندان فعال است ، باید دارای شماره شناسه کارمند UCSF (به عنوان مثال ، 021234567) آدرس ایمیل در سیستم محوطه دانشگاه (CLS) تعریف شود که چگونه می توان به MyExpense دسترسی پیدا کرد از طریق MyAccess Single Sign در دسترس است-on برای دستیابی به دسترسی ، به فعال سازی حساب سلف سرویس در http://myaccess. ucsf. edu http://myaccess. ucsf. edu بروید

5 5 ویژگی MyExpense صفحه اصلی Myexpense مسافر یا کارمند درخواست بازپرداخت: پیش فرض پروفایل مشاهده گزارش هزینه ها/پیش پرداخت نقدی ایجاد گزارش هزینه جدید ایالات متحده آمریکا هزینه های کارت سفر شرکت شرکت های ضمیمه دریافت و پشتیبانی از مستندات پشتیبان گیری ارسال گزارش هزینه برای تأیید برنامه موبایل پیش پرداخت در دسترسبرای ارسال گزارش های هزینه در صف تأیید تأیید

6 6 اطلاعات را در اطلاعات شرکت برای اطلاعیه های مهم ، یادآوری ها و پیوندهای مفید بخوانید. صفحه اصلی هزینه من

7 7 نمای صفحه اصلی MyExpense را می توان سفارشی کرد. این کار را می توان به سادگی "کلیک کردن روی نوار بالای یک صفحه (مانند" اطلاعات شرکت ") انجام داد ، آن را به موقعیت جدیدی در صفحه بکشید. در زیر نمونه ای از صفحه اصلی سفارشی برای نشان دادن صف تأیید در بالای صفحه آورده شده است. صفحه اصلی هزینه من

8 8 کار فعال این بخش به شما امکان می دهد: یک گزارش هزینه جدید ایجاد کنید یا وضعیت گزارش های موجود را مشاهده کنید کار فعال این بخش به شما امکان می دهد: یک گزارش هزینه جدید ایجاد کنید یا وضعیت گزارش های موجود را مشاهده کنید صفحه اصلی هزینه من

9 9 کارت شرکتی اگر شما صاحب کارت شرکت هستید ، در صورت داشتن کارت شرکت شرکت ، لیستی از تمام هزینه ها در اینجا کارت شرکت ظاهر می شود ، لیستی از تمام هزینه ها در اینجا ظاهر می شود صفحه اصلی هزینه من

10 با کلیک روی نمایه ، می توانید پیش فرض را تنظیم کنید. در اینجا برخی از پیش فرض هایی که می توانید تنظیم کنید وجود دارد: واحد تجاری ، شناسه DEPT و SpeedType هزینه نماینده - شخصی را برای ایجاد ، مشاهده رسیدها و ارسال گزارش هزینه از طرف شما تعیین کنید. ترجیح هزینه - به شما امکان می دهد تا مشخصات و اعلان های ایمیل را مشخص کنید. تأیید کننده هزینه - به شما امکان می دهد تأیید پیش فرض خود را تنظیم کنید. تأیید کننده مجاز MyExpense معمولاً مدیر مالی است. شرکت کنندگان مورد علاقه - به شما امکان می دهد شرکت کنندگان را که مرتباً مورد استفاده قرار می گیرند ، اضافه ، ویرایش یا حذف کنید. با کلیک روی نمایه ، می توانید پیش فرض را تنظیم کنید. در اینجا برخی از پیش فرض هایی که می توانید تنظیم کنید وجود دارد: واحد تجاری ، شناسه DEPT و SpeedType هزینه نماینده - شخصی را برای ایجاد ، مشاهده رسیدها و ارسال گزارش هزینه از طرف شما تعیین کنید. ترجیح هزینه - به شما امکان می دهد تا مشخصات و اعلان های ایمیل را مشخص کنید. تأیید کننده هزینه - به شما امکان می دهد تأیید پیش فرض خود را تنظیم کنید. تأیید کننده مجاز MyExpense معمولاً مدیر مالی است. شرکت کنندگان مورد علاقه - به شما امکان می دهد شرکت کنندگان را که مرتباً مورد استفاده قرار می گیرند ، اضافه ، ویرایش یا حذف کنید. 10 تنظیم پیش فرض

11 11 View Reports صفحه کار فعال پیوندهایی را برای ایجاد گزارش هزینه جدید و مشاهده تمام گزارش های هزینه تاریخی فراهم می کند. برای دیدن لیستی از تمام گزارش های هزینه های تاریخی و وضعیت آنها ، روی گزارش ها کلیک کنید. مشاهده گزارش ها ، صفحه کار فعال پیوندهایی را برای ایجاد گزارش هزینه جدید و مشاهده تمام گزارش های هزینه تاریخی فراهم می کند. برای دیدن لیستی از تمام گزارش های هزینه های تاریخی و وضعیت آنها ، روی گزارش ها کلیک کنید.

12 گزارش هزینه مشاهده روی مشاهده کلیک کنید و دسته های مناسب مانند همه گزارش ها را انتخاب کنید. این لیست از کلیه گزارش هزینه های تاریخی و وضعیت آنها را به نمایش می گذارد. مشاهده گزارش هزینه ها روی مشاهده کلیک کنید و دسته های مناسب مانند همه گزارش ها را انتخاب کنید. این لیست از کلیه گزارش هزینه های تاریخی و وضعیت آنها را به نمایش می گذارد. 12

13 13 مشاهده پیشرفت نقدی روی برگه Advances Cash کلیک کنید. مشاهده پیشرفت های نقدی روی برگه Advances Cash کلیک کنید.

14 14 مشاهده پیشرفت های نقدی برای دیدن لیستی از کلیه پیشرفتهای نقدی تاریخی و وضعیت آنها ، روی مشاهده پیشرفت های نقدی کلیک کنید. مشاهده پیشرفت های نقدی روی مشاهده پیشرفت های نقدی کلیک کنید تا لیستی از همه پیشرفت های نقدی تاریخی و وضعیت آنها را ببینید.

15 مشاهده پیشرفت های نقدی روی مشاهده کلیک کنید و دسته های مناسب مانند همه پیشرفت های نقدی را انتخاب کنید. این همه پیشرفت های نقدی تاریخی و وضعیت آنها را به نمایش می گذارد. مشاهده پیشرفت های نقدی روی مشاهده کلیک کنید و دسته های مناسب مانند همه پیشرفت های نقدی را انتخاب کنید. این همه پیشرفت های نقدی تاریخی و وضعیت آنها را به نمایش می گذارد. 15

16 16 ایجاد گزارش هزینه جدید روی گزارش جدید هزینه کلیک کنید. ایجاد گزارش هزینه جدید روی گزارش هزینه جدید کلیک کنید.

17 17 هزینه کارت مسافرتی شرکت؟اگر هزینه کارت مسافرتی شرکتی دارید ، می توانید آنها را با هزینه های هوشمند مشاهده کنید. هزینه های قابل استفاده در گزارش هزینه را انتخاب کنید. هزینه های منتخب مستقیماً به بانک ایالات متحده پرداخت می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر ، به آموزش MyExpense ، ایجاد گزارش هزینه جدید ، که در وب سایت Office Controller ارسال شده است ، مراجعه کنید. هزینه کارت مسافرتی شرکت؟اگر هزینه کارت مسافرتی شرکتی دارید ، می توانید آنها را با هزینه های هوشمند مشاهده کنید. هزینه های قابل استفاده در گزارش هزینه را انتخاب کنید. هزینه های منتخب مستقیماً به بانک ایالات متحده پرداخت می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر ، به آموزش MyExpense ، ایجاد گزارش هزینه جدید ، که در وب سایت Office Controller ارسال شده است ، مراجعه کنید.

18 این نماد در صورت نیاز به دریافت ظاهر می شود. رسیدها را می توان به 3 روش ضمیمه کرد: ضمیمه تصاویر رسید (بر روی برگه Recedipts Drop-Down-Down-Down-Down-Down-Down-Down-Down-Down-Down-Down-Down-Down-Down-Down ". تصاویر رسید را از" فروشگاه رسید "بکشید (بر روی" برگه رسید "کلیک کنید و سریعاً دنبال کنید) فکس خود را دریافت کنید (کلیک کنید. در "برگه چاپ/ایمیل" رسیدهای کشویی و فکس متصل به صفحه پوشش به شماره # طبق دستورالعمل) 18 ضمیمه رسیدها/پشتیبانی از اسناد پشتیبان

19 ارسال گزارش هزینه هنگامی که تمام هزینه های خود را به پایان رسانده اید و رسید و پیوست رسیدها و اسناد پشتیبانی را انجام دهید ، روی دکمه ارسال گزارش کلیک کنید. ارسال گزارش هزینه هنگامی که تمام هزینه های خود را به پایان رسانده اید و رسید و پیوست رسیدها و اسناد پشتیبانی را انجام دهید ، روی دکمه ارسال گزارش کلیک کنید. 19

20 20 گواهینامه بررسی نهایی بررسی. گواهینامه بررسی نهایی بررسی.

21 رسیده 21 اگر تمام رسیدهای مورد نیاز را ضمیمه نکرده اید ، روی تصاویر پیوست دریافت کلیک کنید. رسیدها اگر تمام رسیدهای مورد نیاز را ضمیمه نکرده اید ، روی تصاویر پیوست رسید کلیک کنید. برای ارسال رسیدهای خود از طریق فکس ، روی دکمه چاپ کلیک کنید.

22 22 بررسی کنید اگر هزینه شما قبل از تأیید پیش فرض نیاز به یک داوری دارد ، روی دکمه "فلش بالا" کلیک کرده و نام را اضافه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر ، به آموزش MyExpense مراجعه کنید ، و گزارش هزینه جدیدی را که در وب سایت Office Controller ارسال شده است ، ایجاد کنید. بررسی کنید اگر هزینه شما قبل از تأیید پیش فرض نیاز به یک داوری دارد ، روی دکمه "فلش بالا" کلیک کرده و نام را اضافه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر ، به آموزش MyExpense مراجعه کنید ، و گزارش هزینه جدیدی را که در وب سایت Office Controller ارسال شده است ، ایجاد کنید.

23 23 برای ایجاد یک درخواست پیش پرداخت نقدی جدید ، روی برگه Advance Cash کلیک کنید. برای ایجاد یک درخواست پیش پرداخت نقدی جدید ، روی برگه Advance Cash کلیک کنید.

24 24 بر روی دکمه جدید پیش پرداخت پول کلیک کنید.

25 25 صف تأیید اگر شما یک تأیید کننده هستید ، صف تأیید جایی است که لیستی از گزارش ها را برای تأیید پیدا خواهید کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر ، به آموزش MyExpense ، بررسی و تأیید ارسال شده در وب سایت Office Controller مراجعه کنید. در صورت تأیید ، صف تأیید ، صف تأیید جایی است که لیستی از گزارش ها را برای تأیید پیدا خواهید کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر ، به آموزش MyExpense ، بررسی و تأیید ارسال شده در وب سایت Office Controller مراجعه کنید.

26 26 Need More Information? Additional Reimbursement>آموزش MyExpense (آموزش عمیق در مورد عملکرد MyExpense) سوالات؟با مرکز راه حل CO تماس بگیرید: تلفن: (415) 476-2126 ایمیل: cosolutioncenter@ucsf. educosolutioncenter@ucsf. edu

27 27 تبریک! شما با موفقیت مقدمه MyExpense را به پایان رسانده اید