9 اصل برای برنامه ریزی استراتژیک مؤثر

من از اینکه جانی باران باش و از آن متنفرم ، متنفرم ، اما تابستان بیش از نیمی از آن است. روز کارگر ، فصل فوتبال و دمای خنک تر در گوشه و کنار قرار دارد. برای سازمانها ، پاییز نیز فصل بودجه بندی و برنامه ریزی استراتژیک را به ارمغان می آورد.

برای برخی ، این زمان هیجان و پیش بینی است. برای بسیاری دیگر ، این یک وحشت سالانه است. ایده برنامه ریزی ، Agnst مرتبط با جلسات طولانی ، صحبت در محافل و پیش آگهی را ایجاد می کند که "ما به هر حال نمی خواهیم این کار را دنبال کنیم."متأسفانه ، این افکار بر اساس سابقه شایستگی دارند.

اما لازم نیست اینگونه باشد. من دست اول دیده ام که روند برنامه ریزی استراتژیک مناسب برای یک شرکت چه کاری می تواند انجام دهد. بنابراین ، در این پست ، من امیدوارم که با به اشتراک گذاشتن 9 اصل ، هرگونه تفکر منفی در مورد برنامه ریزی استراتژیک را تغییر دهم که در صورت اجرای مؤثر ، تجارت شما را به طور اساسی تغییر می دهد. امیدوارم آنها را مفید بدانید.

نه اصل برای برنامه ریزی استراتژیک ...

1. مدیریت کل برنامه ریزی استراتژیک مؤثر با اجازه دادن به همه اجازه می دهد کلاه "صاحب فروشگاه" خود را قرار دهد. از تیم خود دعوت کنید تا فکر کنید که آنها صاحبان شرکت هستند. آنها را تشویق کنید تا به طور کامل به تجارت نگاه کنند. این تفکر بدون استفاده ، چشم انداز منحصر به فرد و به احتمال زیاد جدید را ارائه می دهد.

2. دستیابی به موفقیت افقی در هر سازمان سیلوهای عمودی وجود دارد. نکته اصلی برنامه ریزی موفقیت آمیز ایجاد محیطی است که آن سیلوها تجزیه می شوند و کل تیم با هم جمع می شوند و به عنوان یک واحد با هم فکر می کنند. به هر یک از اعضای تیم اجازه دهید تا صحبت کند و به صورت متقابل فکر کند: آزادی فروش را برای صحبت در مهندسی فراهم کنید. به خدمات مشتری آزادی دهید تا در زنجیره تأمین و غیره صحبت کند. این الگوی دستیابی به موفقیت را به همراه خواهد داشت.

3. حقیقت اگر تیم "عقب نگه داشته شود" هیچ چیز اساسی را انجام نمی دهد. این تیم باید بدون اینکه شخصی شود ، در مورد مسائل صادقانه صحبت کند. یک محیط امن را پرورش دهید که در آن افراد آزاد باشند بدون اینکه ترس داشته باشند ، صادق باشند. مکالمه ای را که حقیقت روی میز قرار دارد تسهیل کنید. حقیقت منجر به دستیابی به موفقیت خواهد شد.

4- چشم انداز قبل از برنامه ریزی هر بار که از تلفن هوشمند برای راهنمایی کاربر خود استفاده می شود ، اولین چیزی که "می پرسد" این است که "اکنون کجا هستید؟"این شاید مهمترین بخش برنامه ریزی استراتژیک باشد: دیدگاه در مورد وضعیت فعلی. یکی از نقص های مهلک ترین سیستم های برنامه ریزی استراتژیک ، برنامه ریزی زودرس و بدون وضوح کامل چشم انداز است. با این حال ، اگر در دیدگاه صحیح هستید ، برنامه اصلی تقریباً خود را می نویسد.

5- بینایی را روشن کنید که می دانیم جایی که بینایی وجود ندارد ، سرانجام هرج و مرج وجود دارد. برعکس ، در جایی که دید روشنی وجود دارد ، نظم وجود دارد. بنابراین ، قبل از ورود به هرگونه تاکتیک ، به دنبال تعریف پاسخ این سؤال باشید: ما به کجا می رویم؟مسلح با پاسخ ، تیم خردمندانه ای برای تهیه برنامه خواهد داشت.

6. تمرکز روی W. I. N. S W. I. N مخفف "چه چیزی مهم است؟"این از مربی افسانه ای فوتبال کالج ، لو هولتز است که قبلاً به بازیکنان خود در نوتردام یادآوری می کرد تا این سؤال مهم را بارها در طول روز از خود بپرسند. هنگامی که در برنامه ریزی استراتژیک مورد استفاده قرار می گیرد ، این سؤال به تیم کمک می کند تا در چهار تا شش ابتکار اصلی که مهمترین آنها برای پیشبرد سازمان است ، صفر شود.

7. فرم پیروی از عملکرد یکی دیگر از نقص های مهلک سایر سیستم های برنامه ریزی استراتژیک بازسازی زودرس است. این رشته را حفظ کنید تا فقط در مورد ساختار صحبت کنید پس از اینکه در مورد دید ، برنامه و اقداماتی که باید انجام شود ، در مورد ساختار صحبت کنید. فقط در این صورت می توانید تعیین کنید که چه سیستم ها ، فرآیندها و ساختار برای اجرای طرح مورد نیاز است.

8- اگر کار خود را برنامه ریزی کرده و برنامه خود را کار کنید ، برنامه شما کار خواهد کرد. با فرض اینکه شما یک برنامه مناسب دارید ، حفظ آن با نظم و انضباط ، کادو و ریتم منجر به موفقیت خواهد شد. مقصر نباشید که این طرح را در قفسه ضرب المثل قرار دهید. این طرح را مرتباً مدیریت کنید تا اطمینان حاصل شود که آنچه در آن برنامه ریزی شده است در نهایت انجام می شود.

9. سازگاری مداوم وقتی برنامه ریزی استراتژیک می شود ، هیچ چیز مانند "تنظیم آن و فراموش کردن آن" وجود ندارد. تقریباً روزانه ، اطلاعات جدید ، رقبا ، نوآوری ها و غیره حتی بهترین برنامه هایی را برای بررسی ، تجدید نظر و تمدید مجبور می کند. در مورد برنامه ریزی به صورت سالانه عمدی باشید و فضای خود را برای تغییر برنامه به عنوان محیط های داخلی و خارجی ترک کنید.

اقتباس از مرکز پاترسون.