انجام تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات) فرایندی است که می تواند به بینش در مورد تجارت شما کمک کند.

به روز شده: 3 ژانویه 2023

برای اینکه یک تجزیه و تحلیل SWOT به خوبی کار کند ، هر یک از اعضای تیم شما (خانواده و/یا کارمندان شما ، وکیل ، حسابدار و نماینده بیمه شما) باید در این روند شرکت کنند.

نقاط قوت

نقاط قوت عمدتاً داخلی تلقی می شوند. به عنوان مثال ، شما و خانواده ، کارمندان و تیم مدیریت چه کاری را به این تجارت می آورید. اگر قصد شروع یک تجارت را دارید ، ممکن است تجربه قبلی در صنعت مورد نظر خود داشته باشید. اگر اینگونه نباشد ، این ممکن است به عنوان یک ضعف تلقی شود. ممکن است شما یک کارمند یا عضو تیم مدیریتی خود داشته باشید که تجربه قبلی در صنعت را که قصد ورود به آن را دارید ، داشته باشد. شما ممکن است از قبل بدانید که برای یافتن کمک های مورد نیاز شما به کجا بروید و این یک قدرت برای این تجزیه و تحلیل در نظر گرفته می شود.

اگر یک تجارت موجود هستید ، ممکن است سالها تخصص در تجارت داشته باشید. شما تاریخچه کسب و کار خود را می دانید و چگونه به موفقیت خود رسیده اید. خانواده شما از زمانی که در تجارت می گذرانید بسیار حمایت می کنند و کارمندان باتجربه ، وفادار و دلسوز را استخدام یا توسعه داده اید. تیم مدیریتی شما با هم خوب کار می کند و ورودی عالی برای تجارت فراهم می کند. تجهیزات شما به روز است و شما پول استهلاک را برای جایگزینی تجهیزات منسوخ ذخیره کرده اید.

نقاط ضعف

نقاط ضعف نیز عمدتاً داخلی در نظر گرفته می شوند و مواردی هستند که برای موفقیت در تجارت خود به آن نیاز دارید. اگر یک تجارت نوپا هستید ، یک مثال ممکن است عدم تجربه در صنعت منتخب باشد. نکته دیگر ممکن است این باشد که اعضای خانواده در این سرمایه گذاری کاملاً از شما پشتیبانی نمی کنند. شما ممکن است کمبود کارمندان واجد شرایط داشته باشید یا مشاغل شما از کارمندان تمام وقت پشتیبانی نمی کند ، این موارد نیز ضعف محسوب می شود. اگر اینها را به عنوان نقاط ضعف معرفی می کنید ، نترسید زیرا مشاغل موجود ممکن است نقاط ضعف مشابهی داشته باشند.

تجارت فعلی شما ممکن است ضعف های اضافی مانند تصمیم ضعیف قبلی را که اکنون بر تجارت تأثیر می گذارد ، شناسایی کند. شما ممکن است گردش مالی بالایی از کارمندان ، کمبود سرمایه لازم برای تجهیزات و/یا بار بدهی کوتاه مدت داشته باشید. اینها نمونه هایی از نقاط ضعف در یک تجارت موجود است. این ممکن است نتیجه تصمیمات مدیریتی یا تأثیرگذاری از خارج از تجارت باشد ، هر دلیلی که به آنها نیاز داشته باشد تا بتوانید تجارت شما موفق باشد.

فرصت ها

فرصت ها اکثراً خارجی تلقی می شوند. چه فرصت هایی برای تجارت شما در دسترس است؟اگر یک تجارت بالقوه هستید ، ممکن است از بسته های وام کم بهره از منابع مختلف برای مبتدیان یا احتمالاً کمک هزینه برای مطالعات امکان سنجی استفاده کنید. ممکن است شما ایده ای داشته باشید که قبلاً در منطقه شما محاکمه نشده است و می دانید مردم به دنبال محصولی هستند که قصد تولید آن را دارید. مشاغل بالقوه تمایل دارند بسیار خوش بین تر از عملیات موجود باشند.

مشاغل موجود از مزایای تصمیم گیری برای مشاهده صنعت از تجربه برخوردار هستند. باید بدانید که اگر اتفاقات خاصی در صنعت رخ دهد ، نتایج معمولاً قابل پیش بینی هستند. به عنوان مثال ، اگر محصولات خود را قبل از تاریخ مشخص کاشت کنید ، جوانه زنی یا برداشت به طور معمول در یک بازه زمانی خاص رخ می دهد. به عنوان مثال ، منطقه شما در ماه های تابستان خشکسالی را تجربه می کند ، ممکن است قبل از ورود محصول به مرحله رشد خاص ، نیاز به برداشت محصول ذرت برای سیلو داشته باشید. همچنین ممکن است بدانید که از کجا می توانید سیلو ذرت را از تجربه قبلی با خشکسالی بفروشید. شما معمولاً به دلیل تجربه خود آماده بهتر از فرصت ها هستید و ممکن است سرمایه گذاری بهتری داشته باشید و قادر به مقاومت در برابر پشت باشید.

تهدیدات

تهدیدها نیز بیشتر خارجی محسوب می شوند. اینها تهدیدهای خارج از مشاغل شما است که مستقیماً بر شما تأثیر می گذارد که ممکن است کنترل بسیار کمی داشته باشید. اگر تجارت جدیدی را شروع می کنید ، ممکن است تهدید مقررات محلی بر تجارت شما تأثیر منفی بگذارد. رقابت پیش بینی نشده (محلی یا خارجی) ، انحلال بازارها و هوای نامطلوب نیز ممکن است تأثیر منفی بر تجارت جدید شما داشته باشد.

بسیاری از تهدیدهای قبلاً ذکر شده نیز بر یک تجارت موجود تأثیر منفی خواهد گذاشت. افزایش نرخ بهره ممکن است تأثیر بیشتری بر مشاغل موجود نسبت به مبتدیان داشته باشد. مشاغل به شدت اهرم با افزایش یک یا دو درصدی نرخ بهره شما تحت تأثیر قرار می گیرند.

هنگام انجام تجزیه و تحلیل SWOT خود را به خاطر داشته باشید که یک مورد می تواند دیگری را جبران کند. به عنوان مثال ، نقاط قوت شما ممکن است با نقاط ضعف شما مبارزه کند و فرصت های شما می تواند تهدیدهای شما را جبران کند. اگر این اتفاق نیفتد ، این تمرین شما را قادر می سازد تا این معضلات را بیان کنید تا بتوانید به آنها رسیدگی کنید. نمودار زیر به عنوان راهنمایی برای تفکر شما در طی فرایند خدمت می کند. به مثال بروید

همانطور که مشاهده می کنید ، نقاط ضعف و تهدیدهای شما ممکن است با نقاط قوت یا فرصت های شما جبران شود. وقتی این اتفاق نیفتد ، باید راهی برای مقابله با این مسائل پیدا کنید. روش های مختلفی وجود دارد که ممکن است با این مسائل مقابله کنید. شما می توانید کارمندان را استخدام کنید تا به پر کردن حفره هایی که تعیین کرده اید یا احتمالاً مردم را به تیم مدیریت خود اضافه کنید ، کمک کنید.

منابع انسانی

استخدام کارمندانی که مهارت لازم را دارند ، راهی برای مقابله با یک ضعف است. به عنوان مثال ، اگر به کسی برای رانندگی یک کامیون بزرگ احتیاج دارید ، استخدام شخصی که دارای گواهینامه رانندگی تجاری است ، این ضعف را از بین می برد. راه دیگر برای کاهش همین ضعف ، یادگیری نحوه رانندگی خود کامیون است. با این حال ، آیا وقت دارید که برای زمان لازم برای انجام رانندگی از مشاغل دور باشید؟

افزودن به تیم مدیریت شما راه دیگری برای از بین بردن ضعف درک شده است. اگر تجارت شما در حال رشد است و خودتان وظایف حسابداری را انجام می دهید و این کار برای شما بیش از حد می شود ، استخدام یک حسابدار به شما امکان می دهد تا روی سایر بخش های تجارت تمرکز کنید. اگر این کار را انجام دادید ، به خاطر داشته باشید که شخصی را که به او اعتماد دارید استخدام کنید یا یک بررسی گسترده پس زمینه انجام دهید ، به خصوص اگر آنها قابلیت امضای چک را داشته باشند. پیوند آن شخص نیز سطح ایمنی را ایجاد می کند.

بیمه

بیمه روش دیگری برای مقابله با بسیاری از موضوعاتی است که با آن روبرو هستید. برای بسیاری از مشاغل کشاورزی ، بیمه روشی برای از بین بردن نقاط ضعف ، تهدیدها یا خطرات درک شده است. اگر تجزیه و تحلیل شما نشان می دهد که شما برای رسیدگی به اضطراری بزرگ (همانطور که بیشتر مشاغل کشاورزی) تحت سرمایه گذاری قرار گرفته اید ، پوشش بیمه به رفع این مسئله کمک می کند. تهدیدهای مربوط به مسئولیت ، آتش سوزی ، تصادفات اتومبیل و خرابی محصولات زراعی همه با پوشش بیمه کاهش می یابد.

بیمه مسئولیت شما هر کسی را که وارد مزرعه شما می شود و مجروح می شود ، پوشش می دهد. این پوشش در سیاست صاحب مزرعه شما گنجانده شده است ، اما پوشش فقط برای مبلغ دلار ذکر شده در این سیاست است. به عنوان مثال ، اگر محدودیت مسئولیت شما 500000 دلار باشد و شخصی شما را با قیمت 1 میلیون دلار شکایت کند ، شما با قیمت 500000 دلار تحت پوشش قرار می گیرید. جایزه داوری باقیمانده مسئولیت شماست. شما باید سطح ریسک خود را مرور کرده و با ارائه دهنده بیمه خود تماس بگیرید.

بیمه آتش سوزی نیز در سیاست صاحب مزرعه شما گنجانده شده است. شما ممکن است تصمیم بگیرید که برخی از ساختمانها را بیمه کنید اما همه. سطحی که در آن خط مشی شما به شما بازپرداخت می شود و در سیاست شما نوشته شده است. چندین روش پوشش وجود دارد. اینها شامل ارزش نقدی واقعی ، مقدار جایگزینی و مقدار جایگزینی عملکردی است. می توانید توضیحات بیشتری در این باره در مقاله بیمه تجارت کشاورزی پیدا کنید.

بیمه اتومبیل شما یک سیاست جداگانه از بیمه صاحب مزرعه شما خواهد بود. هر وسیله نقلیه دارای مجوز از جاده شما باید بیمه شود. اگر وسایل نقلیه کافی در جاده دارید ، ممکن است واجد شرایط بیمه ناوگان باشید که ممکن است هزینه ای برای شما داشته باشد. برای تعیین سطح و پوشش مناسب برای شما با بخش حمل و نقل و ارائه دهنده بیمه خود تماس بگیرید.

پوشش بیمه محصول به اشکال مختلفی در دسترس است. شما ممکن است محصولات خود را با چندین نوع سیاست مانند ، چند خطی (MPCI) و پوشش درآمد زراعی (CRC) در میان دیگران بپوشانید. ممکن است درآمد خود را با کل حفاظت از درآمد مزرعه (WFRP) بیمه کنید. برای تعیین بهترین پوشش برای عملکرد خود با ارائه دهنده بیمه محصول خود تماس بگیرید. اطلاعات بیشتر در مورد بیمه محصول را می توان در Insert Agent Locator یا با تماس با ارائه دهنده بیمه محلی Tour Crop یافت.

نمونه تجزیه و تحلیل SWOT

اطلاعات زیر به گونه ای طراحی شده است که نمونه ای از یک مزرعه کوچک است که در تلاش است تا پایدار بماند و آنها نیاز به انجام تجزیه و تحلیل SWOT داشته باشند. لطفاً مثال را بخوانید و تجزیه و تحلیل SWOT خود را برای خانواده رایان انجام دهید. پاسخ ها در پایان نیز گنجانده شده است.

با خانواده رایان ملاقات کنید

خانواده رایان بیش از پنجاه سال لبنیات را اداره کرده اند. پل رایان ، اکنون 48 ساله ، بیست سال پیش لبنیات را از پدرش گرفت. لبنیات به طور متوسط برای استان وی است. شیر رایان 60 گاو ، بیشتر علوفه و غلات خود را رشد می دهد و تلیسه های خود را بالا می برد. این خانواده هر سال حدود 30،000 دلار از تجارت مزرعه برای هزینه های زندگی خارج می شود. لبنیات در یک منطقه روستایی واقع شده است ، اما مناطق شهری و حومه شهر نزدیک است. نزدیکترین شهر از جمعیت نزدیک به 100000 نفر پشتیبانی می کند.

مارگارت رایان ، 42 ساله ، با پل ازدواج کرده است و آنها سه فرزند دارند ، جین ، هال و سوزان. مارگارت قبلاً در مزرعه کار می کرد ، اما برای هشت سال گذشته او تمام وقت به عنوان یک منشی در دفتر منطقه مدرسه مشغول به کار بوده است. از این شغل 18000 دلار به خانه بپردازید ، به علاوه سلامتی ، دندانپزشکی و سایر مزایایی که برای کل خانواده گسترش می یابد. مسئولیت های کشاورزی وی طی هشت سال گذشته کاهش یافته است. در این مرحله ، او بر امور مالی با پولس ، گاهی اوقات شیرها نظارت می کند و خانواده را مدیریت می کند.

جین رایان ، 21 ساله ، به تازگی مدرک لیسانس خود را در هنرهای آشپزی از کالج جامعه محلی دریافت کرده است. در طول تابستان ها ، جین تمام وقت در مزرعه کار می کند و شیردوشی است. او در نظر دارد کشاورزی را به عنوان شغل در نظر بگیرد ، اما دوست دارد کار خود را در زمینه تولید مواد غذایی با ارزش افزوده ادامه دهد.

هال رایان ، 16 سالگی ، در دبیرستان است و در طول سال تحصیلی ، تمام وقت در طول تابستان ، با پدرش به طور پاره وقت در لبنیات کار می کند. وی به لبنیات یا هر نوع کشاورزی علاقه ای ندارد و ترجیح می دهد در دانشگاهی شرکت کند که در آن می تواند در علم ، مهندسی یا اقتصاد تخصص داشته باشد.

سوزان رایان ، 12 ساله ، دانش آموز دبیرستانی است که واقعاً از مزرعه لذت می برد. او کار ویژه ای در انبار دارد. مراقبت از گوساله ها بعد از مدرسه. او متعلق به 4-H است و به تازگی شروع به نشان دادن علاقه به کمک به محصولات زراعی کرده است ، اگرچه برای رانندگی تراکتور خیلی جوان است.

مادربزرگ ژان میلر ، 64 ساله ، مادر مارگارت است. از زمان مرگ همسرش پنج سال پیش ، ژان با رایان در خانه مزرعه زندگی کرده است. او علاقه ای به آشپزی با نوه خود ، جین دارد.

جایگزین، گزینه ها

Ryans به دلایل مختلف در حال بررسی یک شرکت مزرعه جایگزین است. برای ارسال فرزندان کوچکتر خود به کالج و پس انداز بازنشستگی ، درآمد اضافی لازم است. همچنین ، پل و مارگارت به شدت احساس می کنند که دوست دارند جین یا سوزان مزرعه را به دست بگیرند.

این بدان معناست که ، تا زمانی که آنها بازنشسته نشوند ، ممکن است مزرعه مجبور شود از دو خانواده حمایت کند (جین هیچ برنامه ای برای ازدواج ندارد ، اما اوضاع می تواند تغییر کند). رایانیان در حال فکر کردن در مورد گسترش لبنیات برای تولید درآمد اضافی هستند ، اما جین ترجیح می دهد در یک شرکت ارزش افزوده (محصول غذایی) شرکت کند. پولس و مارگارت می دانند که ممکن است تغییرات در مزرعه برای برآورده کردن خواسته های نسل بعدی اتفاق بیفتد و مایل به کشف شرکتهای جایگزین مزرعه با خانواده هستند.

خانواده برای تعیین چگونگی احساس هر شخص نسبت به توسعه یک شرکت جدید در مزرعه ملاقات کردند و دریافتند که جین و مادربزرگ ژان از این ایده بیشتر هیجان زده هستند. آنها پس از انجام موجودی از منابع ، نتیجه گرفتند که منابع بدنی اصلی مورد استفاده آنها یک قطعه کوچک از زمین است ، در حدود پنج هکتار که در حال حاضر برای رشد یونجه اضافی برای فروش استفاده می شود ، و یک بلوک بتونی که برای ذخیره دوچرخه و مبلمان پاسیو استفاده می شود. منبع اصلی بازاریابی مورد استفاده آنها ، شهر 38 مایل دورتر است. Ryans همچنین در امتداد یک بزرگراه نسبتاً خوب ، از جلو جاده خوبی برخوردار است. مدیریت و منابع کار موجود در تمام سال از جین و ژان حاصل می شود. دانش آموزان دبیرستانی در درجه اول در تابستان ، مانند سوزان ، در دسترس خواهند بود.

خانواده تصمیم گرفتند که جین ایده های سازمانی ایجاد کند ، اگرچه دیگران در مورد مناسب بودن هر یک نظرات ارائه می دهند. جین در مورد محصولات غذایی احتمالی که می تواند با استفاده از منابع مزرعه ساخته شود ، با ژان صحبت طولانی داشت. او همچنین با برخی از اساتید و همکلاسی های سابق ، همسایه کشاورزی که با او احساس راحتی می کرد و مربی توسعه اقتصادی توسعه یافته صحبت کرد. او وقت خود را صرف جستجوی شماره های مجلات آشپزی و "کشور" کرد که هم او و هم ژان دریافت می کنند و یک روز کامل را در شهر می گذراند و از فروشگاه ها ، رستوران ها ، منطقه مرکز شهر و مراکز بازدید می کند.

از شش ایده ای که جین به وجود آورد (کیک های میوه ای ، سالسا ، ژله توت فرنگی ، پنیر ، بستنی یا ماست) ، این ایده که بیشتر اعضای خانواده دوست داشتند پنیر بود که جین و ژان فکر می کردند می توانند در یک غرفه بازار مزرعه به بازار عرضه شوند. یا به بسیاری از هتل ها و رستوران های خوب در شهر.

وظیفه ی شما

با انجام یک تجزیه و تحلیل SWOT برای این پروژه ، به رایان کمک کنید تا در مورد این ایده اطمینان بیشتری پیدا کنند. هر شخص (یا تیم) به یک جنبه (نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها ، تهدیدها) نگاه می کند و جنبه های این ایده را لیست می کند. سپس ، شخص/تیم در مورد افکار خود به کل کلاس گزارش می دهد. برای ضبط افکار خود و موارد دیگر که گزارش می دهید ، از برگه پیوست شده استفاده کنید. برگه دوم ممکن است به همان اندازه که می خواهید برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT خود برای مزرعه یا سرمایه گذاری کارآفرینی خود انجام دهید ، بازتولید شود.

برگه تجزیه و تحلیل SWOT

برای ایده تجاری خود ، طوفان مغزی مربوط به چهار حوزه زیر است. از این برگه استفاده کنید تا مشخص شود که آیا می توانید یک ایده سازمانی را بیشتر کشف کنید.