تعویض کارگزاران گمرک: راهنما

یک رابطه محکم با کارگزار گمرک شما و مناسب بودن با آنها ، برای یک وارد کننده ضروری است. اما اگر زمان تغییر باشد ، چه می شود؟این هفته ، ما به این موضوع شیرجه می زنیم که چرا ممکن است سوئیچ را در نظر بگیرید و چگونه می توانید بدون ایجاد اختلال در عملکرد خود ، در مورد آن پیش بروید.

چرا کسی می خواهد کارگزاران گمرکی را تغییر دهد؟دلایل زیادی وجود دارد:

• عدم موفقیت خدمات (احتمالاً شایع ترین دلیل).
• یک کارگزار که باعث تأخیر در ترخیص مکرر می شود ، که می تواند منجر به هزینه های ذخیره سازی و/یا تأخیر در زنجیره تأمین شود.
• اقدامات کنترل کیفیت متناقض. این می تواند منجر به پرداخت بیش از حد وظایف ، خطاهای گزارش داده های تجارت ، خطاهای صورتحساب شود.
• خدمات ضعیف مشتری یا عدم خدمات به مشتری مداوم.(داشتن یک نقطه تماس برای مشتری برای حفظ خدمات مداوم و قابل اعتماد ایده آل است.)
• وارد کننده به سادگی کارگزار فعلی خود را پشت سر گذاشته است. آنها به یک کارگزار نیاز دارند که طیف گسترده تری از خدمات ارائه می دهد: ترخیص کالا از گمرک ، مشاوره ، خدمات تدارکات ، خدمات انبارداری و غیره.
• قیمت. یک وارد کننده ممکن است به دنبال کاهش هزینه های زنجیره تأمین آنها باشد و اغلب می تواند به عنوان یک خیابان به قیمت کارگزاری خود نگاه کند. این ممکن است لزوماً بهترین دلیل برای جابجایی باشد زیرا ممکن است سرویس برای قیمت به خطر بیفتد.

مواردی که باید هنگام تعویض کارگزاران گمرک در نظر بگیرید

تغییر کارگزاری گمرک شما باید تأثیر مثبتی در زنجیره تأمین سازمان شما داشته باشد. به عنوان یک وارد کننده ، باید هنگام تصمیم گیری برای تغییر کارگزاران ، از خودتان یک سری سؤال بپرسید.

1. انتظارات شرکت من از یک کارگزار گمرک چیست؟
2. آیا تغییر به یک کارگزار جدید زنجیره تأمین بین المللی شرکت من را تقویت می کند؟
3. یک کارگزار جدید برای پشتیبانی از نیازهای تجارت بین المللی ما چه خدمات یا راه حل هایی ارائه می دهد؟و آیا آنها یک فروشگاه یک مرحله ای هستند که راه حل های یکپارچه ، از جمله کارگزاری گمرک ، مشاوره گمرک و لجستیک ، تدارکات بین المللی ، خدمات انبارداری و تحقق و حمل و نقل پروژه را ارائه می دهند؟
4. آیا سازمان من تمام اطلاعات لازم را برای انتقال صاف به یک کارگزار گمرک جدید دارد؟به عنوان مثال ، یک بانک اطلاعاتی از کلیه کالاهای وارداتی ما با اطلاعات فروشنده خارجی ، شماره ها و توضیحات ، طبقه بندی تعرفه ، کشور مبدا ، گواهینامه های مبدا برای پشتیبانی از نرخ وظیفه ترجیحی (NAFTA ، CETA ، CPTPP) ، احکام گمرک قبلی یا تأیید رسم گمرکی تکمیل می شود. گزارش ها؟
5. چند نهاد تجاری در سازمان ما تحت تأثیر تصمیمی برای تغییر کارگزاران قرار خواهد گرفت؟
6. چه کسی باید از یک سوئیچ بالقوه ، داخلی و خارجی مطلع شود؟

ممکن است خیلی زیاد به نظر برسد ، اما تصمیمی مانند تعویض کارگزاران گمرکی باید در چارچوب کل عملکرد و زنجیره تأمین شما قرار گیرد. برای جلوگیری از خطاهای پرهزینه ، ارزش آن را دارد که در این مرحله کامل و متفکر باشید.

عجولانه نباشید

آیا روش اشتباهی برای ایجاد سوئیچ وجود دارد؟در یک کلام ، بله. نکته اصلی که واردکنندگان باید از آن جلوگیری کنند ، تصمیم گیری در مورد بثورات برای ایجاد سوئیچ سریع با یک کارگزار گمرک است ، به خصوص اگر تجارت شما دارای واردات روزانه یا هفتگی باشد.

ایجاد یک سوئیچ عجولانه بیشتر منجر به اختلال در برقراری ارتباط با شرکای مهم زنجیره ای تجاری مانند حامل ها و فروشندگان می شود. این شرکا اطلاعات و مدارک را در زمان مناسب و مکان مناسب برای انتشار کارآیی کارآمد ارائه می دهند.

اگر مدارک به کارگزار قدیمی ارسال شود ، حمل و نقل شما به تأخیر می افتد. تأخیرها از چند طریق بر زنجیره تأمین شما از نظر مالی تأثیر می گذارند.

سرانجام ، سعی کنید به تنهایی از تصمیم گیری در مورد قیمت خودداری کنید. کمترین قیمت لزوماً به نفع سازمان نیست و تصویر کاملی از همه عوامل مؤثر بر زنجیره تأمین و هزینه های شما را به شما نمی دهد. کمترین قیمت همچنین ممکن است به معنای سازش در خدمات باشد.

صاف ترین راه برای تغییر کارگزاران

اگر زنجیره تأمین سازمان و نیازهای تجارت بین المللی شما نیاز به یقین دارد ، تصمیم به تغییر کارگزاران گمرک مهم است. اگر یک برنامه انتقال مناسب به کار نرسد ، چندین بخش در یک سازمان را تحت تأثیر قرار می دهد ، و این تأثیر مالی را ذکر نمی کند.

بهترین راه برای تغییر کارگزاران و اطمینان از انتقال صاف ، داشتن یک برنامه دقیق است که چه کسی ، چه ، کجا ، و چه زمانی را در نظر می گیرد. برنامه شما برای اطمینان از انتقال صاف و مؤثر به یک کارگزار گمرک جدید ، باید ذینفعان داخلی و خارجی را در نظر بگیرد.

سازمان بهداشت جهانی

• داخلی: واحدهای تجاری ، خرید ، حسابداری ، حمل و نقل/تدارکات.
• خارجی: فروشندگان ، حامل ها ، کارگزار جدید گمرک ، ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث (خدمات فناوری اطلاعات ، خدمات حسابداری ، 3PLS).
• چه کسانی مخاطبین کلیدی با کارگزار جدید گمرک ما هستند؟

چی

• انتظارات/اهداف چیست؟
• موارد اصلی انتقال چیست؟
• آیا اطلاعات ما کامل است: اطلاعات فروشنده خارجی ، بانک اطلاعاتی واردات/صادرات ، گواهینامه های مبدا ، اوراق قرضه گمرک ، احکام و غیره؟

جایی که

• نقاط مهم توزیع و مراکز برای زنجیره تأمین ما کجاست؟
• مخاطبین کلیدی با کارگزار گمرک جدید ما کجا قرار دارند؟
• از کجا باید پرداخت کنم؟

چه زمانی

• جدول زمانی برای انتقال چیست؟
• تاریخ انتقال رسمی چه زمانی است؟
• چگونه می توانم جدول زمانی را برای موارد انتقال اولویت بندی کنم؟

تغییر ارائه دهنده خدمات کارگزاری گمرک و اطمینان از زنجیره تأمین و اقامت بین المللی شما در مسیر ، هیچ شاهکار کوچکی نیست. ما بیش از نیم قرن در کارگزاری گمرک بوده ایم. ما آماده کمک هستیم.

اطلاعات ارائه شده توسط: گروه کارگزاری گمرک - Cole Inteational

کارگزاری گمرکی. این همان کاری است که ما انجام می دهیم.