لیست چک راه اندازی ضروری

وقتی به فکر شروع کار خود هستید ، می خواهید مطمئن شوید که قبل از آماده شدن برای غوطه وری ، همه چیز را در جای خود قرار داده اید.

این چک لیست راه اندازی هر آنچه را که به زودی معامله گران و صاحبان محدود شرکت باید بدانند-قبل و بعد از ثبت نام-برای اطمینان از این که تجارت شما با پای راست شروع می شود ، می دانند.

کار از طریق این لیست چک راه اندازی مشاغل به شما کمک می کند تا همه چیز مورد نیاز خود را تهیه کنید ، بنابراین وقتی آماده ثبت نام تجاری معامله گر یا شرکت محدود خود هستید ، سریع ، آسان و بدون استرس خواهد بود.

لیست چک مشاغل کوچک ما شامل مراحل زیر است:

1. یک برنامه تجاری بنویسید
2. شرکت محدود یا معامله گر تنها؟
3. نامگذاری تجارت خود
4. ثبت نام شرکت خود
5. بانکداری
6. نام دامنه
7. ثبت مالیات بر ارزش افزوده
8. مجوزها
9. بیمه تجارت
10. استخدام مردم
11. سلامت و امنیت
12. یک حسابدار پیدا کنید
13. اعتبار

همه این کارها در مورد تجارت شما اعمال نمی شود ، اما با گذراندن هر یک ، می توانید تصمیم بگیرید که چه اقداماتی را می خواهید در لیست شرکت جدید شرکت خود قرار دهید. سپس می توانید کاملاً اطمینان داشته باشید که همه چیز را برای ثبت نام مشاغل خود به دست آورده اید و تجارت می کنید!

1. یک برنامه تجاری بنویسید

اولین قدم هنگام شروع یک تجارت جدید نوشتن یک برنامه تجاری است. این چیزی است که ممکن است بانک ها ، تأمین کنندگان و سرمایه گذاران بالقوه از آنها بخواهند ، اما مهمتر از آن ، واقعاً به شما کمک می کند تا آنچه را که می خواهید از تجارت خود متمرکز و تنظیم کنید.

برنامه تجاری شما باید شامل اهداف ، اولویت ها و استراتژی های اصلی شما برای یک یا دو سال آینده باشد. آن را مختصر نگه دارید و اگر می توانید پیش بینی های مالی را درج کنید ، چه مقدار پولی را وارد می کنید و/یا نیاز به وام گرفتن دارید. شامل تجزیه و تحلیل SWOT از نقاط قوت ضعف فرصت ها و تهدیدها.

به یاد داشته باشید که صادق و واقع بینانه باشید.

یک برنامه بازاریابی بنویسید

به عنوان بخشی از برنامه کاری خود ، شما همچنین ممکن است بخواهید در مورد نوشتن یک برنامه بازاریابی نیز فکر کنید ، تا نحوه برنامه ریزی برای ارتقاء تجارت خود و برنده شدن مشتریان را بیان کنید.

توضیح دهید که چه محصول یا خدماتی را ارائه می دهید ، مزایای بازاریابی و چالش های شما با آن روبرو می شوید و رقبای شما در چه مواردی قرار دارند. مخاطبان هدف خود را (سن ، جنس ، براکت درآمد و غیره) توصیف کنید.

اهداف بازاریابی واقع بینانه را با اهداف خاص تنظیم کرده و استراتژی ها و تاکتیک های خود را تشریح کنید (به عنوان مثال تبلیغات ، نامه مستقیم). شامل تجزیه و تحلیل هزینه ها است.

2. شرکت محدود یا معامله گر تنها؟

اکنون برنامه کاری خود را تنظیم کرده اید ، وقت آن است که تصمیم بگیرید که آیا می خواهید به عنوان یک شرکت محدود یا یک معامله گر تنها ثبت نام کنید - یا شاید حتی یک مشارکت.

برای عبور از لیست چک خود برای ایجاد یک تجارت ، باید همه تفاوت های بین ساختارهای تجاری را بدانید ، بنابراین می توانید گزینه مناسبی را برای خود انتخاب کنید.

اما اگر همه احساس کمی پیچیده است ، همیشه می توانید مسابقه سریع و آسان شکل گیری ما را انجام دهید ، که چند سؤال از شما می پرسد و به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که چه ساختاری برای شما بهتر کار خواهد کرد. شما حتی یک گزارش راه اندازی کامل دریافت خواهید کرد که تمام توصیه ها را به طور کامل توضیح می دهد!

3. نامگذاری تجارت خود

نامگذاری مشاغل شما در واقع می تواند بسیار چالش برانگیز تر از آنچه تصور می کنید باشد! اما به طور طبیعی این یکی از اولین مواردی است که شما در شرکت خود نیاز دارید تا لیست چک را تنظیم کنید.

روند نامگذاری ممکن است به ساختار تجاری شما بستگی داشته باشد ، زیرا اگر شما یک شرکت محدود جدید را راه اندازی می کنید ، نه تنها باید نامی را انتخاب کنید که عالی باشد ، بلکه باید بی نظیر باشد.

اگر به عنوان یک معامله گر تنها شروع می کنید ، کاملاً محدود کننده نیست زیرا شما در خانه شرکت ها ثبت نام نمی کنید.

اگرچه ، تعداد زیادی از صاحبان سهام هنوز هم یک نام منحصر به فرد را انتخاب می کنند و آن را در خانه شرکت ها رزرو می کنند تا از آن توسط سایر بازرگانان محافظت کنند ، و در صورت تصمیم گیری در مورد تغییر ساختار خود به یک شرکت محدود در آینده.

4. ثبت نام شرکت خود

مرحله بعدی در لیست چک تشکیل شرکت ما - در واقع ثبت نام شرکت شما است!

آنچه برای ثبت نام یک شرکت محدود نیاز دارید

اگر در مورد تشکیل محدود شرکت تصمیم گرفته اید ، باید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات زیر را آماده کرده اید:

• برای همه مدیران ، سهامداران ، افراد دارای کنترل قابل توجه و دبیر شرکت که باید ارائه دهید:
  • نام و نام خانوادگی
  • اشتغال
  • آدرس فعلی
  • تاریخ تولد
  • ملیت
  • یک سوال امنیتی و پاسخ
  • تخصیص اشتراک

  سپس می توانید تجارت خود را در خانه شرکت ها ثبت کنید. شما می توانید این کار را مستقیماً بصورت آنلاین انجام دهید ، یا می توانید از یک نماینده ثبت نام (مانند ما!) استفاده کنید ، که معمولاً می تواند خدمات اضافی را فراتر از ثبت نام به شما ارائه دهد.

  آنچه شما باید به عنوان خود اشتغالی ثبت نام کنید

  اگر به عنوان یک معامله گر تنها یا خود اشتغالی ثبت نام می کنید ، باید از HMRC یک مرجع مالیات دهندگان منحصر به فرد (UTR) دریافت کنید.

  اگر قبلاً یکی از این موارد را دارید - تبریک می گویم! برای شروع تجارت تنها معامله گر به چیز دیگری احتیاج ندارید.

  اما اگر اینطور نیست ، باید در HMRC ثبت نام کنید ، و باید جزئیات زیر را ارائه دهید:

  • نام کامل شما
  • آدرس فعلی شما
  • شماره بیمه ملی شما
  • تاریخ تولد شما
  • شماره تلفن شما
  • آدرس ایمیل شما
  • تاریخی که خود اشتغالی شما آغاز شد
  • نوع شغلی که شروع می کنید
  • آدرس تجارت شما
  • شماره تلفن برای تجارت شما

  شما می توانید مستقیماً در HMRC ثبت نام کنید ، یا اگر می خواهید کمی به درخواست خود کمک کنید ، یا در صورت نیاز به خدمات اضافی ، ممکن است بخواهید از طریق یک عامل تشکیل دهنده - مانند Duport!

  5. بانکداری

  به عنوان یک شرکت محدود ، طبق قانون شما باید یک حساب کاربری جداگانه برای امور مالی شرکت خود باز کنید. معامله گران تنها نیازی به داشتن یکی ندارند ، اما این امر باعث می شود که امور مالی کسب و کار شما بسیار ساده تر باشد ، بنابراین بیشتر معامله گران تنها یک حساب جداگانه برای تجارت خود باز می کنند.

  بسیاری از نمایندگان تشکیل می توانند در تنظیم یک حساب کاربری در طی مراحل ثبت نام شرکت به شما کمک کنند ، اما اگر به دنبال جزئیات کمی بیشتر هستید ، ما یک مقاله عالی در مورد اصول بانکداری تجاری داریم.

  6. نام دامنه

  همراه با انتخاب نام شرکت خود ، خرید دامنه ممکن است یکی از مهمترین اقداماتی باشد که شما انجام می دهید. به سرعت در یک دامنه خوب می تواند به معنای واقعی کلمه هزاران پوند بعد از شما صرفه جویی کند.

  بدون دامنه شما نمی توانید یک وب سایت یا ایمیل های حرفه ای داشته باشید ، بنابراین می تواند نام دامنه خود را در این روند مرتب کنید.

  هر نام دامنه باید منحصر به فرد باشد ، بنابراین مهم است که در مورد همه تغییرات مختلف فکر کنید ، مانند اینکه آیا شما باید یک .co.uk یا .com را انتخاب کنید ، یا اینکه آیا می خواهید دامنه شما توصیفی باشد (در مورد آنچه انجام می دهید) یا مارک دار شده است(بر اساس نام تجاری شما).

  7. ثبت مالیات بر ارزش افزوده

  لازم نیست برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کنید مگر اینکه گردش مالی مشمول مالیات شما بیش از 85،000 پوند باشد اما می توانید داوطلبانه ثبت نام کنید تا مالیات بر ارزش افزوده را در مورد هزینه های تجاری بازپرداخت کنید.

  این ممکن است در صورت فروش کالاهایی که معاف هستند یا دارای امتیاز صفر هستند ، یک مزیت باشد ، در غیر این صورت مجبور خواهید بود مالیات بر ارزش افزوده را برای فروش شارژ کنید.

  می توانید مستقیماً با HMRC برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کنید ، یا می توانید از یک سرویس استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که به درستی ثبت شده اید. بسیاری از نمایندگان تشکیل این سرویس را به عنوان بخشی از بسته های ثبت نام شرکت خود ارائه می دهند.

  8. مجوزها

  بسته به نوع شغلی که شروع می کنید ، ممکن است قبل از شروع تجارت ، مجوز دریافت کنید. مثلا:

  • رانندگان تاکسی ، کلوپ های شبانه ، فروشگاه های حیوان خانگی ، فروشندگان فلزی قراضه و سایرین به مجوز از طرف محلی نیاز دارند.
  • بخش های بهداشت محیط زیست محلی مجوزهای مربوط به هتل ها ، رستوران ها ، چمنزار ، آرایشگاه ، افرادی که با آزبست ، مغازه های تلفن همراه و محل فروش خدمات غذا ، ماساژ و سوراخ کردن پوست مانند کپیرها و خال کوبی ها کار می کنند ، صدور مجوز صادر می کنند.
  • برای فروش الکل به مجوز نیاز دارید.
  • مهدکودک ها و مهدکودک ها باید ثبت نام کرده و دارای مجوز باشند. هر کسی که با کودکان کار می کند باید تحت بازرسی پلیس قرار گیرد.

  بنابراین اگر در یکی از این بخش ها هستید، مطمئن شوید که «دریافت مجوز» را در چک لیست راه اندازی کسب وکار خود دارید.

  9. بیمه تجارت

  انواع مختلفی از بیمه های تجاری وجود دارد که ممکن است برای شرکت خود نیاز داشته باشید.

  طبق قانون، اگر شخص دیگری را استخدام کنید، حتی پاره وقت، به بیمه مسئولیت کارفرمایان نیاز خواهید داشت. اگر مشاوره حرفه ای ارائه می دهید، باید با بیمه غرامت حرفه ای از خود محافظت کنید. برخی از مشاغل بیمه تخصصی خود را دارند و ممکن است به بیمه مسئولیت عمومی یا محصول نیز نیاز داشته باشید.

  اگر از خانه کار می کنید باید به بیمه گر داخلی خود اطلاع دهید در غیر این صورت ممکن است بیمه نامه خود را باطل کنید. همچنین ممکن است بسته به کسب و کارتان به بیمه مسئولیت عمومی یا محصول نیاز داشته باشید.

  10. به کارگیری افراد

  شرکت جدید شما ممکن است از همان ابتدا کارمندان داشته باشد، یا ممکن است چیزی باشد که شما در آن رشد می کنید، اما در هر صورت، این ایده عالی است که مطمئن شوید که آماده هستید.

  کارفرما شدن با طیف وسیعی از الزامات همراه است که با ثبت نام برای PAYE شروع می شود.

  هنگامی که فردی را استخدام کردید، به دلیل معتبری برای اخراج او (و پیروی از رویه های خاص) نیاز دارید، بنابراین مهم است که آن را درست انجام دهید.

  مصاحبه ها و تبلیغات شما نباید تبعیض آمیز باشد. شما نمی توانید سوالات شخصی بپرسید و باید روی توانایی داوطلب برای انجام کار تمرکز کنید. مصاحبه شوندگان می توانند بخواهند یادداشت های مصاحبه شما را در مورد آنها ببینند. هنگامی که به شخصی پیشنهاد کار می دهید، قرارداد کار وجود دارد و باید شرایط و ضوابط کتبی را ظرف دو ماه ارائه دهید.

  باید طبق قانون ساعات کار، مرخصی و حقوق (مثل زایمان و پدری)، مالیات و بیمه ملی کسر کنید و فیش حقوقی بدهید. شما باید سلامت و ایمنی همه کارکنان را رعایت کنید و از آنها در برابر تبعیض (از جمله سایر کارمندان) محافظت کنید.

  11. بهداشت و ایمنی

  هنگامی که شرکت شما راه اندازی شد، به عنوان مالک کسب و کار، مسئولیت سلامت و ایمنی کارکنان، مشتریان و عموم مردم در محل خود را بر عهده خواهید داشت.

  برای اکثر مشاغل کوچک اداری، استانداردهای سلامت و ایمنی شما می تواند به سادگی اطمینان از داشتن یک ارزیابی خطر، روش ایمنی آتش نشانی و کیت کمک های اولیه و کتاب حادثه باشد.

  اما اگر محل کار شما کمی پیچیده تر است، شامل مواد خطرناک یا تجهیزات خطرناک است، می تواند مفید باشد که با مدیر بهداشت و ایمنی مشورت کنید تا ببینید چه وظایفی دارید.

  به عنوان مثال ، مشاغل درگیر در مواد غذایی و نوشیدنی تحت تأثیر مقررات بهداشت محیط و مقررات بهداشت مواد غذایی قرار دارند. بخش بهداشت محیط زیست محلی خود را در www. food. gov.uk پیدا کنید

  12. یک حسابدار پیدا کنید

  اگرچه می توانستید خودتان این کار را انجام دهید ، بیشتر مشاغل کوچک باید خیلی سریع حسابدار خوب پیدا کنند. از جلسات مشاوره رایگان استفاده کنید و در اطراف آن را خریداری کنید.

  اصول حسابداری را تنظیم کنید و نرم افزار اختصاصی یا یک سرویس حسابداری را برای صرفه جویی در وقت و تلاش در نظر بگیرید.

  یک سرویس حسابداری تجاری کوچک خوب می تواند تفاوت زیادی در شرکت شما ایجاد کند. آنها می توانند وظایف وقت گیر و پیچیده ای را از دست شما بکشند ، شما را از مجبور کردن نرم افزار (که احتمالاً به دلیل تهیه طرح دیجیتال مالیاتی به آن نیاز خواهید داشت) صرفه جویی کنید ، و حتی به دنبال راه هایی باشید که بتوانید صورتحساب مالیاتی خود را کاهش دهید یابیشتر از پول خود را بدست آورید.

  13. اعتبار

  نحوه برخورد با تأمین کنندگان ، چه به موقع صورتحساب خود را پرداخت می کنید ، یا حتی نحوه پرداخت آن توسط آژانس های اعتباری برای ایجاد یک تصویر مالی از تجارت خود استفاده می شود. صورتحساب را به موقع پرداخت کنید و سعی کنید با شرکت هایی که اعتبار تجارت شما را ایجاد می کنند ، روابط برقرار کنید.

  مشتریان خود را به همان روشی که شما را بررسی می کنند ، بررسی کنید. در صورت عدم اطمینان از توانایی پرداخت مشتری ، از گزارش های اعتباری استفاده کنید.

  چک لیست تنظیم شرکت خود را ایجاد کنید

  این لیست جامع نیست اما مکان خوبی برای شروع است. البته موارد دیگری نیز وجود دارد که ممکن است بخواهید انجام دهید. به عنوان مثال ممکن است بخواهید برای کمک ، مشاوره و فرصت های شبکه به صورت رایگان با نهاد تجارت خود تماس بگیرید.

  ممکن است بخواهید از حق چاپ ، حقوق طراحی ، حق ثبت اختراع و علائم تجاری خود محافظت کنید ، یک سیستم خوب IT را تنظیم کنید یا ردپای کربن شرکت خود را کاهش دهید. شاید شما می خواهید در مورد کمک های مالی تحقیق کنید و مقداری پول راه اندازی یا توسعه دریافت کنید؟هر مشاغل متفاوت است و ممکن است شرایط خاصی در نظر گرفته شود.

  هر آنچه را که تصمیم دارید در لیست چک های تنظیم شده در کسب و کار خود قرار دهید ، اطمینان حاصل کنید که خدمات مناسبی را دریافت کرده اید و از هر مرحله در طول مسیر پشتیبانی می کنید.

  و البته ، اگر فهمیدید که به کمی کمک اضافی نیاز دارید ، خواه با ثبت شرکت ، نام دامنه ، حسابداری یا فقط توصیه های خوبی باشد ، Duport برای کمک به شما اینجا هستند!