مدیریت دارایی بازاریابی چیست (و چرا برند شما از شما برای آن تشکر می کند)؟

برندها با سبک و محتوای دارایی های دیجیتالی آنها تعریف می شوند. آثار هنری، کتاب های برند، الگوهای اسناد و سایر راهنماها برای ایجاد و برقراری ارتباط با یک شخصیت ثابت ضروری هستند. یک پلت فرم مدیریت دارایی بازاریابی به شما کمک می کند تا آنها را سازماندهی کنید، به اشتراک بگذارید و از آنها استفاده کنید.

نویسنده: لیدیا برد

کسب وکارهای امروزی بدون دارایی های دیجیتال نمی توانند کار کنند - فایل ها، آثار هنری، کپی و سایر محتوایی که مشخص می کنند آنها چیستند و چه می کنند. و در حالی که همه حوزه های کسب وکار به دارایی های دیجیتال متکی هستند، این امر به ویژه در مورد بازاریابی صدق می کند.

بازاریابان برای تعریف و انتقال برند به دارایی هایی مانند لوگوها، راهنماهای سبک و محتوای رسانه ای غنی وابسته هستند و اطمینان حاصل می کنند که برند با هویت و صدای منسجم عمل می کند. دارایی های برند مانند عکس ها به کسب و کارها کمک می کند محصولات و خدمات خود را بازاریابی و فروش کنند. در همین حال، کمپین های بازاریابی متقابل نیاز به ورودی ثابتی از ویدیوها، کپی ها و سایر قطعه ها و قالب های محتوا دارند.

این الزامات به این معنی است که تیم های بازاریابی ممکن است روی ده ها هزار دارایی دیجیتالی بنشینند، اما اغلب اوقات اینها در سرورها و سرویس ها به شکلی نامرتب و تکه تکه پراکنده می شوند. بدون ذخیره سازی مرکزی و بازیابی آسان دارایی، زمان هدر می رود و دارایی ها در خطر تکرار یا فراموش شدن هستند. و بدون امکان اشتراک گذاری امن فایل ها بین شرکای خلاق، تیم های انطباق یا سایر ذینفعان، ناکارآمدی ها چند برابر می شود و خطر خطاها بیشتر می شود.

مدیریت دارایی بازاریابی چیست؟

شما بدون شک قبلاً درباره مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) صحبت کرده اید، فناوری که دقیقاً برای رسیدگی به این نوع مسائل طراحی شده است. برای بازاریابان، مدیریت دارایی بازاریابی مجموعه ای متمرکز از قابلیت های DAM را ارائه می دهد که برای حل چالش های رایج بازاریابی طراحی شده است.

ممکن است این پلتفرم ها را به نام های مدیریت منابع بازاریابی (MRM) یا سیستم های مدیریت دارایی برند (BAM) نیز بشنوید. و اگرچه قابلیت های آنها تقریباً مشابه است، مدیریت دارایی بازاریابی نباید با مدیریت دارایی رسانه (MAM) اشتباه گرفته شود.

در مورد DAM، PAM و MAM چطور؟

DAM، PAM و MAM سه نام اختصاری هستند که ممکن است به طور اتفاقی در دفتر شما به آنها اشاره شود، با این فرض که همه نه تنها معنی آنها را می دانند، بلکه تفاوت آنها را می دانند. بنابراین، نکات ظریف چیست؟

هدف مدیریت دارایی بازاریابی، ارائه منبعی از حقیقت برای دارایی های برند است. مرکزی برای این یک فضای ذخیره سازی امن برای فایل ها است که توسط مجوزهای دسترسی دانه ای محافظت می شود. بازاریابان باید فایل ها را به سرعت ذخیره و بازیابی کنند، بنابراین پلتفرم های مدیریت دارایی های بازاریابی اغلب دارای ویژگی هایی برای پشتیبانی از جذب سریع محتوا هستند. علاوه بر این، معمولاً پشتیبانی گسترده ای از ابرداده وجود دارد - به عنوان مثال، برچسب زدن با کلمات کلیدی، تاریخ ایجاد و غیره.

دارایی های بازاریابی اغلب به منظور اشتراک گذاری هستند، بنابراین پلتفرم های مدیریت دارایی بازاریابی باید ویژگی های اشتراک و توزیع ایمن را ارائه دهند. این یک ویژگی ضروری برای تیم هایی است که با شرکای خلاق یا آژانس خارجی کار می کنند، و به آن ها اجازه می دهد بدون توسل به ترتیبات موقت «نشتی»، مانند خدمات اشتراک گذاری فایل freemium، به طور مشترک کار کنند. این حتی بیشتر از یک ویژگی حیاتی برای آژانس هایی است که ممکن است نیاز به مدیریت، اشتراک گذاری و همکاری با چندین مشتری، برندها و شرکای خلاق داشته باشند.

اما مدیریت صرف ذخیره سازی و اشتراک گذاری فایل کافی نیست. بازاریابان باید اطمینان حاصل کنند که همه سهامداران با نسخه صحیح یک دارایی کار می کنند، به جای - برای مثال - یک لوگوی قدیمی که از آن زمان به روز شده است. با افزودن مدیریت نسخه و حفاظت از دارایی، پلتفرم های مدیریت دارایی بازاریابی به این معنی است که تیم ها می توانند مطمئن باشند که دارایی های قطعی و تایید شده را به اشتراک می گذارند و هیچ کس نمی تواند تغییرات غیرمجاز ایجاد کند.

مزایای مدیریت دارایی بازاریابی چیست؟

یک پلت فرم مدیریت دارایی بازاریابی به تیم های بازاریابی کنترل کامل بر دارایی های خود را می دهد. این به سازماندهی محتوای دیجیتال با ارزش و سایر فایل ها کمک می کند و اطمینان می دهد که برای استفاده آسان و استفاده مجدد در دسترس هستند. این به کاهش زمان تلف شده در تلاش برای حفاری دارایی ها یا فایل های منبع آنها کمک می کند. مهم تر از آن، تعداد دارایی هایی که ناپدید می شوند را کاهش می دهد و هزینه ای را که برای کپی کردن مطالبی که قبلاً نوشته، طراحی یا فیلم برداری شده است، خرج می کند.

پلتفرم های مدیریت دارایی بازاریابی موانع و مشکلات رایج در کار مشترک را برطرف می کنند. با ویژگی های اشتراک گذاری قدرتمند و ایمن، آن ها به رفع اصطکاک در مشارکت های مشتری و آژانس کمک می کنند و به سرعت خلاقان و سایر شرکا را در جریان کاری برند ادغام می کنند. برخی از پلتفرم ها فراتر می روند و به راحتی با سایر ابزارهای martech ادغام می شوند تا فرآیندهای گردش کار کلیدی را خودکار کنند.

برخی از مزایای یک بستر مدیریت دارایی بازاریابی ظریف است. در جایی که سیستم عامل ها تجزیه و تحلیل را ارائه می دهند - به عنوان مثال ، یک اصطلاح جستجو - صاحبان دارایی می توانند از آنها برای کمک به پاسخگویی به جستجوهای محبوب با محتوای جدید یا بهتر نشانه گذاری استفاده کنند. و معیارها به شناسایی رایج ترین و مشاهده شده محتوای ، به مارک ها کمک می کنند تا مفیدترین محتوای خود را شناسایی کنند و دارایی هایی را که مورد استفاده قرار نمی گیرند ، بهبود بخشند.

آیا یک بستر مدیریت دارایی بازاریابی ارزش آن را دارد؟

یک بستر مدیریت دارایی بازاریابی می تواند از طریق صرفه جویی در بهره وری چندگانه هزینه خود را بپردازد. برای مبتدیان ، تیم ها وقت کمتری را برای یافتن و بازیابی دارایی ها تلف می کنند. کمتر ساعت مرد در جستجوی بایگانی ها گم می شوند و تیم و شرکای آن می توانند نتایج سریع تری کسب کنند. هنگام تجدید نظر در دارایی ها ، توانایی آماده برای یافتن موارد قدیمی و پرونده های منبع آنها می تواند زمان تولید را کاهش داده و از کپی های گران قیمت جلوگیری کند-مانند مجبور شدن به فیلمبرداری مجدد.

شما می توانید این کارآیی ها را در بسیاری از مشتریان Imagen ، از جمله NatureScot - که قبلاً با عنوان میراث طبیعی اسکاتلند شناخته می شد ، در محل کار خود مشاهده کنید. همانطور که مدیر برنامه مدیریت اطلاعات استفان جرارد توضیح می دهد: "NatureScot حدود یک میلیون تصویر ، فیلم و پرونده های صوتی در چندین سیستم پخش شده است. این بدان معناست که [برای کارکنان] اطلاعات لازم برای انجام کار خود بسیار دشوار بود.