Cash vs Accreual Accounting: صحبت کردن به زبان تجارت

راه اندازی یک تجارت شامل تصمیمات مهم عملیاتی است. کسی به انتخاب نحوه صحبت کردن به زبان تجارت ، یعنی روش حسابداری شما ارتباط دارد. ممکن است بپرسید آیا باید از حسابداری پول نقد یا تعهدی استفاده کنم؟هر دو مزایا و معایب خود را دارند.

در این مقاله به پایان خواهیم رسید:

• روش های نقدی و تعهدی
• نمونه هایی از هر روش حسابداری
• جوانب مثبت و منفی نقدی در مقابل حسابداری تعهدی
• تفاوت بین مدخل های مجله Deferral در مقابل.
• چگونه هر روش حسابداری بر مالیات و موجودی تأثیر می گذارد

حسابداری Cash vs Accrual: تفاوت چیست؟

دو روش حسابداری برای دنبال کردن در حسابداری وجود دارد. درک آنها هیچ تکه ای از کیک نیست. ما از یک تجارت نانوایی استفاده می کنیم تا نمونه ای از زندگی واقعی از حسابداری پول و تعهدی ارائه دهیم:

حسابداری مبنای نقدی چیست؟

هنگامی که شما به عنوان ورود به شما و هنگامی که تجارت شما را ترک می کند ، پول نقد را ضبط می کنید. ورودی های ژورنال فقط زمانی ساخته می شوند که پول به معنای واقعی کلمه دست را تغییر می دهد.

نمونه حسابداری نقدی

ژوئیه است و مشتری از نانوایی شما کیک عروسی سفارش می دهد. کیک در ابتدای ماه سپتامبر برداشت می شود. مشتری 50 ٪ را به عنوان واریز قرار می دهد ، شما این را به عنوان درآمد در ماه ژوئیه ثبت می کنید. شما در اواخر ماه اوت مقداری لوازم برای کیک خریداری می کنید و این را به عنوان هزینه ای برای اوت ضبط می کنید. هنگامی که مشتری کیک را جمع می کند ، درآمد باقیمانده در ماه سپتامبر ثبت می شود.

جوانب مثبت و منفی حسابداری مبنای نقدی:

طرفداران

درک ساده

بهتر است وقتی به طور عمده در معاملات نقدی معامله می کنید و یا موجودی زیادی را حمل نمی کنید

بسیاری از کشورها این روش ضبط را در زیر آستانه درآمد خاص تشخیص می دهند

دیدن جریان نقدی واقعی آسان است

مالیات کمتری هنگام پرداخت تأمین کنندگان در جلو.

منفی

تفاوت زمان بندی در سوابق وجود دارد و باعث نوسانات سود و زیان می شود.

برای حجم زیادی از معاملات توصیه نمی شود.

نمای روشنی از کتابها نیست

تحت GAAP یا IFR سازگار نیست

دوستانه سرمایه گذار نیست

حسابداری مبنای تعهدی چیست؟

معاملات به عنوان درآمد یا انجام شده رزرو می شوند. روش تعهدی از اصل تطبیق پیروی می کند. به معنای تمام هزینه ها و درآمد باید در همان دوره زمانی ثبت شود. بنابراین ممکن است درآمد جمع شده هنوز وارد نشده باشد ، و ممکن است هزینه های جمع آوری شده برای آن پرداخت نشده باشد ، اما با استفاده از روش تعهدی ، معاملات با هم ثبت می شوند.

نمونه حسابداری تعهدی

ژوئیه است و مشتری از نانوایی شما کیک عروسی سفارش می دهد. کیک در ابتدای ماه سپتامبر برداشت می شود. مشتری 50 ٪ را به عنوان واریز قرار می دهد. در ماه ژوئیه ، شما برای کیک موجودی خریداری می کنید اما تا سپتامبر آن را پخت نمی کنید.

در این مرحله در ماه ژوئیه ، هیچ معامله ای وجود ندارد که بر درآمد یا هزینه ها تأثیر بگذارد. سپرده به عنوان پیش پرداخت مشتری در ترازنامه قرار دارد. هنوز درآمد نیست زیرا کیک آماده نیست. مواد اولیه ، برای تهیه کیک ، در ترازنامه نیز قرار دارند. آشتی نمی شود زیرا کیک هنوز آماده نیست. ترازنامه یک مکان نگهدارنده موقت برای ورودی های مجله است.

بیایید سپتامبر ، مشتری کیک را جمع می کند و بقیه سفارش را می پردازد. اکنون 50 ٪ سپرده و پول نقد باقی مانده دریافت شده ، به عنوان درآمد شناخته می شود. شما همچنین تمام مواد تشکیل دهنده ای را که برای کیک استفاده کرده اید تشخیص خواهید داد. آنها در ماه سپتامبر به عنوان هزینه ای تنظیم می شوند تا درآمد و هزینه در همان دوره باشد.

مدخل های مجله Deferral در مقابل.

در حسابداری تعهدی ، معاملات را به صورت مدخل مجله تعهدی یا تعویق سازماندهی خواهید کرد. تفاوت بین تعهدی در مقابل تعویق چیست؟تفاوت اصلی بین این دو ، زمان ثبت آنها در کتاب ها است. تعهدی بلافاصله گزارش می شود که بعداً پرداخت می شود. بعداً گزارش می شود ، بلافاصله به تعویق افتاد. در زیر انواع مختلفی از مدخل های حسابداری تعهدی که برای آشنایی با آنها وجود دارد ، آورده شده است. ما از سناریوی کیک فوق برای ارائه نمونه هایی از هر یک استفاده می کنیم:

هزینه های Accreded Aca با مسئولیت Acrred: یک نمونه می تواند یک حقوق و دستمزد هفتگی برای کارمندان نانوایی باشد. دوره هایی را که بیش از دو ماه از آن عبور کنید ، پرداخت کنید ، در ماه اول پرداخت را گزارش کنید. هزینه به عنوان یک مسئولیت در ترازنامه قرار می گیرد. در ماه آینده ، چک به کارمند پرداخت می شود. مبلغ پس از آن در صورت درآمد بدهی می شود.

حساب های دریافت شده با نام مستعار قابل دریافت: وقتی نانوایی کیک خدمات پذیرایی را فراهم می کند. این درآمدی است که به دست می آید اما پرداخت در یک دوره حسابداری بعدی دریافت می شود.

هزینه پیش پرداخت با نام مستعار هزینه معوق: هنگامی اتفاق می افتد که یک شرکت هزینه ای را در جلو بپردازد و در دوره بعدی آن را گزارش کند. این هزینه ها برای موارد بزرگتر اعمال می شود که به مرور زمان استفاده می شوند. یک مثال می تواند ون تحویل پذیرایی نانوایی باشد.

درآمد معوق با نام مستعار درآمد ناشایست: پیش پرداخت خدمات ارائه شده یا انجام شده در آینده. 50 ٪ سپرده های جمع آوری شده در مقدمات ، درآمد ناشناخته در نظر گرفته می شوند. از آنجا که هیچ معامله ای ثبت نشده است ، این پیش پرداخت یک مسئولیت در ترازنامه است.

استهلاک: وقتی یک شرکت یک قطعه تجهیزات را خریداری می کند. آنها هزینه را در طول عمر مورد انتظار آن گسترش می دهند. در مقابل هزینه آن بلافاصله. هر تجهیزات سنگین برای نانوایی می تواند استهلاک شود.

استهلاک: بازپرداخت برنامه ریزی شده تجهیزات نامشهود. مواردی مانند حق ثبت اختراع برای تجهیزات ویژه. در صورتی که حق ثبت اختراع را نداشته باشند ، مشاغل باید حقوق را بپردازند. شاید این نانوایی به یک اجاق منحصر به فرد متکی باشد که پخت بهتری را ایجاد می کند. این اجاق با گذشت زمان استهلاک می شود.< Pan> درآمد معوق با نام مستعار درآمد ناشناخته: پیش پرداخت برای ارائه خدمات در آینده یا انجام شده است. 50 ٪ سپرده های جمع آوری شده در مقدمات ، درآمد ناشناخته در نظر گرفته می شوند. از آنجا که هیچ معامله ای ثبت نشده است ، این پیش پرداخت یک مسئولیت در ترازنامه است.