مطلب ثبت شده در روزنامه، قلم روزنامه، دفتر روزنامه

ورودی های مجله سوابق معاملات تجاری یک شرکت است. این معاملات در کتابی به نام ژورنال ثبت می شود. این ورودی ها اولین قدم در چرخه حسابداری هستند. ورودی های ژورنال از حسابداری مضاعف پیروی می کنند ، یعنی هر معامله حداقل در دو حساب ثبت می شود.

ورودی های ژورنال در ضبط کلیه معاملات حسابداری به ترتیب زمانی کمک می کند. این به جلوگیری از هرگونه خطای بیشتر در این روند کمک می کند. این مدخل ها در تهیه سایر صورتهای مالی نیز مفید هستند.

ویژگی های ورودی های ژورنال

• Chronological - مجله Entrie S برای جلوگیری از هرگونه خطا ، باید از نظر تاریخ و به صورت مناسب ثبت شود.
• ورود مرکب ممکن است - در ورودی های ژورنال ، معاملات شامل بیش از دو حساب یا موارد مرتبط با آن می توانند برای تشکیل یک ورودی واحد ترکیب شوند.
• دستیار لجر - مدخل های مجله به عنوان پایه ای برای سایر کتابهای حساب کاربری خدمت می کنند. دفترچه از ورودی های ژورنال تهیه شده است.
• توضیح مختصر - هر ورودی ژورنال توضیحی مختصر به نام روایت دارد تا به روشی بهتر روشن شود.

قوانین ورودی مجله

• حساب شخصی - یک حساب شخصی مربوط به یک شخص ، شرکت یا سازمان است. در این حالت ، گیرنده را بدهی و اعتبار دهنده را اعتبار دهید.
• حساب واقعی - حساب واقعی شامل موارد ملموس و نامشهود مانند پول نقد ، بانکی ، کارخانه و ماشین آلات و غیره است. در این حالت ، آنچه را که وارد می شود بدهی و اعتبار آنچه را که می رود ، بدهی.
• حساب اسمی - این حساب مربوط به هزینه ها ، درآمد ، سود و زیان است. در این حالت ، تمام هزینه ها و ضررها را بدهی و تمام درآمد و سود را به آن اعتبار دهید.

قالب ورود مجله

_______ حساب دکتر

به حساب

ورودی های اصلی ژورنال

(یک تجارت با پول نقد آغاز شد)

خرید A/C دکتر

(مبلمان خریداری شده به صورت نقدی)

(پول نقد توسط مالک برای مصارف شخصی برداشته شده است)

(کالاهایی که به صورت نقدی فروخته می شوند)

(پرداخت حقوق و دستمزد)

برای اجاره A/C دریافت کرد

(دریافت اجاره)

خرید دارایی

ماشین آلات A/C دکتر

(ماشین آلات خریداری شده به صورت نقدی)

به مبلمان A/C

(مبلمان فروخته شده)

کالاهایی که با اعتبار فروخته می شوند

حساب های دریافتنی A/C دکتر

کالاهای خریداری شده با اعتبار

خرید A/C دکتر

به حساب های قابل پرداخت A/C

نمونه های ورود مجله

ورودی های ژورنال را پشت سر بگذارید:

• معامله گران ABC با سرمایه Rs تجارت را آغاز کردند. 1،00،000 در 10 آوریل 2021.
• 19 آوریل 2021 - مبلمان خریداری شده به ارزش روپیه. 75000
• 24 آوریل 2021 - کالاهایی را با اعتبار از معامله گران XYZ به ارزش روپیه خریداری کرد. 1،00،000.
• 30 آوریل 2021 - اجاره بها روپیه. 50،000
• 2 مه 2021 - کالاهایی که با قیمت 20،000 روپیه با تخفیف 10 ٪ فروخته می شوند.
• 15 مه 2021 - واریز پول نقد روپیه. 50،000 به بانک.

(تجارت با پول نقد آغاز شد)

مبلمان A/C دکتر

(خرید مبلمان به صورت نقدی)

خرید A/C دکتر

به معامله گران XYZ A/C

(کالای خریداری شده با اعتبار)

(اجاره پرداخت شده)

تخفیف مجاز A/C دکتر

(کالاهایی که با 10 ٪ تخفیف فروخته می شوند)

(واریز پول در بانک)

مشکلات ورودی مجله

اگرچه ورودی های ژورنال بخش اساسی حسابداری است ، اما محدودیت های خاصی دارد.

• گران قیمت - ضبط ورودی های ژورنال به کارکنان باتجربه نیاز دارد و این کار را برای برخی از نهادهای تجاری دشوار می کند.
• سوابق حجیم - هنگامی که صدها معامله در تجارت اتفاق می افتد ، ضبط هر معامله دشوار است.
• فاقد اطلاعات سریع است - برای یک حسابدار دشوار است که بلافاصله یک معامله خاص را پیدا کند.
• معاملات تکراری - اگرچه با تاریخ های مختلف ، بسیاری از معاملات شامل بدهی و اعتبار همان حساب ها هستند و آن را به یک کار خسته کننده تبدیل می کنند.

نتیجه

یک تجارت معاملات مالی روزانه خود را در یک ژورنال ثبت می کند. تمام معاملات به درستی ثبت می شوند. در صورت عدم رعایت قوانین مناسب در تهیه ژورنال ، صورتهای مالی تهیه شده نمایانگر دیدگاه واقعی و عادلانه از وضعیت مالی تجارت نخواهد بود. ورودی های ژورنال برای تصمیم گیری های مختلف با ارائه اطلاعات به موقع اطلاعات لازم برای مدیریت ، اشخاص تجاری ، دولت و مالیاتی مفید هستند. این ورودی ها همچنین می توانند از طریق نرم افزارهای تخصصی برای تولید صورتهای مالی بدون خطا انجام شوند.